Adjoint(E) Exécutif

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de bonnes relations de travail tant à l’interne qu’à l’externe.
- Elle peut être appelé à donner du support également au bureau de l’innovation et de la transformation numérique dans leur mandat. La personne coordonne les activités administratives et participe aux opérations reliées à la gestion de la direction générale.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

- SOUTIEN, ADMINISTRATION ET PERFORMANCE- Assure la coordination du secrétariat de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ;
- Fournit des réponses aux questions et problèmes PLUS COMPLEXES relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif ;
- Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations ;
- Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné ;
- Traite les communications téléphoniques qui s’adressent à la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi qu’à ses cadres et réoriente toute autre communication ;
- Reçoit les courriels et fait le tri; gère ceux qui concernent directement la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance;
- Maintient, suit et assure le classement de la correspondance de la directrice générale adjointe;
- Tient à jour l’agenda de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi que ses cadres.
- Reçoit les demandes, les inscrit ,supervise l’organisation des réunions ou rencontres et assure l’aspect logistique ;
- Assure la rédaction de certaines lettres signées par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance.
- Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres ;
- Prépare les rencontres de différents comités et est responsable du comité des directions administratives : élabore l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique ;
- Révise les textes soumis pour la signature de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques et vérifie l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte;
- Assure le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés ou dictés par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres (conférence, séminaire, présentation PowerPoint, etc.), de même que leur diffusion-interne ou externe;
- À la demande de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres, assure le secrétariat de comités en préparant les ordres du jour et la documentation nécessaire, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant les suites qui en découlent;
- Assiste la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres dans les projets spéciaux;
- Assure la gestion des dossiers personnels de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres : notes de frais et autres ;
- Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (absences, congés et période de vacances) ;
- Accomplit tout autre mandat à la demande de la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres.

SOUTIEN À L'ACTUALISATION DE LA MISSION UNIVERSITAIRE- Est appelé à superviser et/ou à collaborer à la supervision des stagiaires si elle possède les qualifications exigées par les établissements d’enseignement ;
- Facilite l’accueil et l’intégration de tous les stagiaires de son service, quelle que soit leur discipline;
- Contribue au développement de pratiques de pointe ;
- Participe à des projets de recherche, avec l’accord de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Baccalauréat dans le domaine des sciences de l’administration ou dans une discipline jugée pertinente;
- Deux années d’expérience pertinence en lien avec le poste

Compétences clés attendues:
- Autonomie et Débrouillardise
- Confidentialité et discrétion
- Orientation vers le service à la clientèle
- Attitude positive et respectueuse
- Capacité décisionnelle et initiative
- Analyse et ré

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) Exécutif

    Found in: Jooble CA C2 - 1 day ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint exécutif

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...

  • Adjoint Exécutif- Projet Nemaska

    2 days ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs **Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    5 days ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 days ago

    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Adjoint(E) Exécutif

    5 days ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre d’adjoint(e) exécutif(-ive) au vice-président régional, Banque privée, pour le Québec et l’Est du Canada, vous serez responsable d’appuyer le VPR et les dirigeants régionaux dans la gestion quotidienne des ventes et des marchés de la région. Cela comprend l’exécution de tâches...

  • Adjoint(-e) Exécutif(-ive)

    20 hours ago

    Montréal, Canada Createch Full time

    Description de l'entreprise Createch, une société de Talan, est un chef de file canadien en transformation d’entreprise et en intégration de solutions de technologies de l’information. Depuis 1993, la firme-conseil offre des services en amélioration de la performance manufacturière et logistique, en transformation des processus, en gestion du...

  • Adjoint(e) Exécutif(e) et Opérationnel

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Montréal, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle consistera à soutenir et assister la Présidente en fournissant un appui administratif et opérationnel dans le domaine de l’événementiel et des communications. Les tâches principales sont : Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements. Organiser les...

  • Adjoint exécutif

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. efficacement les...

  • Adjointe Administrative

    20 hours ago

    Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

  • Adjoint(E) Exécutif(-ve), Cantrain

    20 hours ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada werkliv Full time

    Adjoint exécutif ( english description below) RÔLE CLÉ Diriger, gérer et surveiller l'un des plus grands projets de logements étudiants multifamiliaux du Canada atlantique. Un peu de nous: Le Groupe Werkliv est une société immobilière à l'avant-garde de la révolution du logement étudiant au Canada. Nous aidons à construire la vision qui se...