Adjoint Exécutif Executive Assistant

3 weeks ago

Montréal, Canada Rio Tinto Full time

**English to follow_

**Adjoint exécutif**
- Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.
- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée
- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.

**À propos du rôle**

**Tout progrès commence par des pionniers. Chez Rio Tinto, il commence avec vous.**

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) E**xécutif **pour travailler en partenariat avec le Chef des services financiers et fournir un soutien administratif à l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et au siège social de Montréal.

Ce poste est une excellente occasion de jouer un rôle clé au sein de l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et de fournir le soutien et la coordination nécessaires pour produire des résultats organisationnels.

Relevant du Chef des services financiers, vous devrez:

- Gérer son calendrier en priorisant les demandes de renseignements et de réunions ;
- Gérer les courriels, les appels et les suivis importants ;
- Servir de point de contact principal pour diverses questions, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ;
- Coordonner de multiples projets et réunions ainsi que leur logistique ;
- Gérer une grande variété de tâches administratives : organiser les voyages, rédiger et préparer des documents et des courriels, partager les communications internes, etc ;
- Planifier les déplacements et faire toutes les réservations nécessaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec le groupe des adjoints de direction de l'équipe de gestion ;
- Gérer les comptes de dépenses et le suivi budgétaire ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.

**Votre contribution**
- Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe ;
- Diplôme technique, études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
- Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Compétence bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) ;
- Excellentes compétences avec le logiciel SAP et la suite Microsoft Office ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;
- Haut degré de professionnalisme dans les relations avec divers groupes de personnes, y compris des cadres supérieurs ;
- Compétences en matière de prise de décision et de gestion des priorités ;
- Approche proactive de la résolution des problèmes ;
- À l'aise et capable de prendre des décisions appropriées et éclairées ;
- Aimer travailler dans un environnement d'équipe.

**Ce que nous offrons**

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés

**À propos de Rio Tinto**

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. efficacement les...

  • Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Executive Assistant

    13 hours ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA,...

  • Chef Exécutif Adjoint

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.** Sodexo est le...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Full time

    **Executive Assistant - Fluent in English and French** **Responsibilities**: - Assist and support with day-to-day office tasks - Handle general office duties - Enter and update data - Update documents using Mac software (Keynote, Numbers) - Upload listings on centris.ca and eZmax - Manage our social media, including content creation using Canva **Position...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Montréal, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA,...

  • Executive Administrative Assistant Needed Immediately

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA, l’InterContinental Montréal rassemble le meilleur des deux mondes. Nous sommes reconnus pour notre emplacement de choix, notre service...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants...

  • Executive Assistant, Development

    5 days ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    _(English follows)_ **ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE, DÉVELOPPEMENT** **Des percées médicales prennent vie ici.** Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients,...