Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

Montréal QC, Canada Aubainerie Full time

HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Café à volonté.

L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve), sous la supervision du Président et chef de l’entreprise, aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes en fonction des priorités à court et long terme établies avec ce dernier. L’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de la haute direction, en assurant une gestion efficace et organisée des activités quotidiennes de Humanfashionation (HFN).

  • Gérer l’agenda du Président et chef de la direction et des membres du COMEX;
  • Agir comme point de contact entre la haute direction, le conseil d’administration, les employés, et les parties externes, en maintenant des relations professionnelles et en assurant une communication fluide;
  • Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, et la gestion des dossiers du Président et de la haute direction;
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
  • Fournir un soutien direct à la haute direction en organisant des agendas, en planifiant des réunions, en préparant des documents pour les séances de travail, et en gérant les communications;
  • Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
  • Gérer les informations sensibles et confidentiels;
  • Maintenir une organisation rigoureuse des systèmes de fichiers, tant électroniques que papier ;
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l’entreprise;
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs;
  • Gérer les factures des fournisseurs, les codifier en vue du traitement comptable et préparer les demandes de paiement;
  • Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Aider dans l’organisation logistique des événements d’entreprise, des réunions importantes et des déplacements professionnels;
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications : rapports annuels, communiqués, lettres, discours, plan de communication, etc. ;
  • Faire les comptes de dépenses des membres du COMEX;
  • Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressées au Président et chef de l’entreprise;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique, diplôme en administration des affaires, gestion, secrétariat ou domaine connexe;
  • Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise;
  • Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou exécutif;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à travailler efficacement sous pression;
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger des documents professionnels;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Tact, diplomatie et discrétion;
  • Excellente maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
  • Sens de l’initiative, autonomie, discrétion, et aptitude à travailler en équipe.
  • L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Comaco Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DESCRIPTION DU POSTE La Coalition pour le maintien dans la communauté cherche à pourvoir le poste D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de compléter son équipe! La Coalition pour le maintien dans la communauté (COMACO) est un regroupement de 80 organismes communautaires dont la mission est de promouvoir le maintien dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada École de musique du marché Full time

    **Opportunité d'emploi**: **Adjoint(e) administratif(ve)** **Date de début d'emploi**: dès que possible **Heures requises**: Poste à temps partiel, trois soirs de semaine de 16h à 21h. **Description de l'emploi**: Les tâches comprennent les inscriptions des étudiants, la gestion des horaires, le service clientèle, les ventes de livres de musique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Lieu:  1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...