Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.
Responsabilités confiées
· Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
· Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
· Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
· Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
· Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
· Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
· Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
· Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
· Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
· Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
· Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
· Organiser différents mandats et événements spéciaux.
· Toutes autres tâches connexes.
Facteurs de succès
· Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
· Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
· Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
· Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
· Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques
4 weeks ago
Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full timeL’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...
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Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada CHUM Full timeTitre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 day ago
Montréal, QC, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada CHUM Full timeTitre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Vice-présidence
4 days ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10860 **Titre**: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien **Supérieur**: Vice Président Exploitation et développement aérien **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo
4 weeks ago
Montréal, Canada Foodtastic Full time**À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...
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Adjoint(E) Exécutive
6 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Construction A3 inc Full timeConstruction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Montréal, Canada Groupe CH Full timeQui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive)
7 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
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Montréal, QC, Canada Hôtel Intercontinental Montréal Full timeL’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) adjoint(e) Exécutif(ve). Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4 diamants AAA, l’InterContinental Montréal rassemble le meilleur des deux mondes. Nous sommes reconnus pour notre emplacement de choix, notre service...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Masscon Construction Full timeAdjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...