Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago


Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est de 3 jours par semaine. Nous vous invitons à appliquer Si vous pensez répondre aux critères demandés.

**Les responsabilités**

En tant qu’adjoint exécutif *, vous relèverez directement des gestionnaires de la firme et vous serez chargé de leur offrir un soutien opérationnel sur le plan administratif et de la gestion de bureau notamment, ainsi que dans l’organisation de leur travail dans le domaine de l’investissement. Le rôle offre une rare opportunité de contribuer à la croissance de nouvelles plateformes de gestion de fonds innovants consacrés à l’investissement générant de l’impact positif et au développement des solutions d’investissement novatrices et compétitives qui catalysent la transformation de l’économie vers un modèle durable.

**Votre mandat**
- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires
- Aider à la préparation et aux suivis des rencontres et de divers comités
- Rédiger les procès-verbaux et aider au suivi des engagements
- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les présentations et les rapports
- Assurer la mise en ligne et l’organisation des documents sur SharePoint
- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Teams, Skype etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus
- Veiller à la préparation des comptes de dépenses des gestionnaires
- Coordonner divers projets spéciaux, de nature administrative et autre

Votre profil
- Diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint administratif
- Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant au parlé qu’à l’écrit
- Maîtrise des outils de la Suite Office
- Excellente gestion des priorités
- Autonomie, débrouillardise et efficacité
- Entregent, esprit d’équipe et de collaboration

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)
- Microsoft Powerpoint: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full time

    La chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique réserviste - Hybride - Montréal** Vous avez de l’expérience comme adjoint(e) juridique, vous avez travaillé sur plusieurs types de droit et vous cherchez une nouvelle opportunité avec de la diversité et de bons avantages sociaux, ne cherchez plus, c’est ici que cela commence ! Notre client, un cabinet d’avocats situé au...