Adjoint(-e) Exécutif(-ive)

2 weeks ago


Montréal, Canada Createch Full time

Description de l'entreprise

Createch, une société de Talan, est un chef de file canadien en transformation d’entreprise et en intégration de solutions de technologies de l’information. Depuis 1993, la firme-conseil offre des services en amélioration de la performance manufacturière et logistique, en transformation des processus, en gestion du changement et en implantation de solutions technologiques et de progiciels de gestion d'entreprise (ERP). Createch intègre des solutions éprouvées et utilise les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie.

Description du poste

En tant qu'adjoint(-e) exécutif(-ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau de la direction en fournissant un soutien complet à notre présidente. Vous prendrez en charge diverses responsabilités qui permettent à notre présidente de se concentrer sur des objectifs stratégiques et organisationnels plus larges. Vous pouvez vous attendre à:

- Être le bras droit de la présidente, en assistant dans la planification, le développement et l'exécution des initiatives stratégiques.
- Gérer sans faille l'agenda de la présidente, en organisant des réunions, des arrangements de voyage et des événements clés.
- Agir en tant que liaison, en fournissant une communication robuste entre la présidente et les départements internes ou les parties prenantes externes.
- Faciliter les réunions exécutives, en veillant à ce qu'elles soient bien planifiées et productives. Ceci comprend la création d'ordres du jour, la fourniture de matériel de réunion et la garantie d'un suivi clair et des actions à entreprendre.
- Prendre en charge la traduction et la relecture de documents pour assurer la qualité de la communication au sein de notre équipe diversifiée.

**Qualifications**:

- **
Expérience**: Un historique de 3 à 4 ans dans un rôle de soutien exécutif, où vous avez démontré que vous pouvez gérer des situations complexes et sensibles.
- ** Langues** : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle, car vous traduirez et relirez des documents clés. Vos compétences solides en communication écrite et verbale dans ces langues favoriseront une meilleure compréhension et coopération au sein de notre équipe internationale.
- ** Compétences informatiques** : Une maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel, est nécessaire. Vous créerez des rapports, des présentations et gérerez des calendriers et des courriels.
- ** Initiative et débrouillardise** : Nous recherchons une personne capable de résoudre des problèmes, qui montre de l'initiative dans des situations complexes et qui est débrouillarde dans des circonstances difficiles.
- ** Compétences interpersonnelles**: Des compétences interpersonnelles exceptionnelles sont cruciales. Vous agirez souvent en tant que premier point de contact, et votre capacité à interagir efficacement avec diverses parties internes et externes est la clé du succès dans ce rôle.
- ** Gestion du temps** : Avec plusieurs échéances et priorités concurrentes, votre capacité à gérer le temps et l'attention aux détails est essentielle.
- ** Expérience en coordination**: L'expérience dans la coordination de réunions, y compris la mise en place d'ordres du jour, la gestion des participants et le suivi, serait un atout certain. Vous êtes à l'aise pour prendre les commandes et vous assurer que les réunions se déroulent de manière fluide et efficace.

Informations complémentaires**Quels sont les avantages de vous joindre à nous ?**

En plus de faire partie d’une équipe professionnelle et dynamique, vous aurez droit à nos différents éléments de compensation et autres avantages, mais surtout la chance de travailler avec une équipe formidable.

**En plus de**:

- Développement professionnel
- Partage des profits
- Régime d’assurances collectives dès le premier jour
- RPDB, Régime de participation différée aux bénéfices
- Travail flexible en mode hybride
- Allocation pour le transport en commun et le téléphone cellulaire

Createch offre des salaires concurrentiels et des chances égales pour tous. Si vous êtes motivés à relever des défis stimulants et répondez aux exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant



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    2 weeks ago


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