Adjointe Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes**

Temps plein, permanent

Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un environnement de travail qui valorise l'intégrité et le respect des personnes, une culture organisationnelle basée sur des valeurs humaines, une formation personnalisée adaptée à l'environnement de travail et à vos besoins, et bien plus encore

Vézina est à la recherche de la personne idéale pour le poste d’**Adjoint(e) administratif(ve) **afin de joindre notre équipe dynamique de ventes. Nos bureaux sont situés à Montréal sur l’avenue Pierre-De Coubertin, près du Stade Olympique.

**Sommaire du poste**

Relevant du vice-président exécutif - ventes, l’**Adjointe administrative **a pour objectif d’assurer le bon fonctionnement du département des ventes, tout en se conformant et en suivant les procédures établies. Le(la) titulaire du poste sera amené(e) à réaliser différentes tâches administratives visant à offrir un service hors pair à l’équipe des ventes.

**Tâches et responsabilités**
- Apporter un support administratif général pour le vice-président exécutif - ventes ainsi qu’aux gestionnaires de portefeuille au quotidien.
- Apporter un support à l’équipe de ventes pour les offres de service (préparation du courriel au prospect avec montage en pièces jointes de la page couverture et encarts)
- Faire le suivi pour les relevés de comptes et les factures pour les clients lorsque demandé
- Mettre à jour l’information dans le système gestion de client (Applied TAM) selon les demandes de l’équipe de ventes
- Gérer des projets pour des organismes communautaires
- Responsable de l’organisation complète des « Lunch & Learn » offert par l’équipe à l’interne ou par un partenaire d’affaires
- Effectuer la gestion et le suivi des sondages de satisfaction client via la plateforme Customer Thermometer
- Remplacer les adjoints des autres départements lorsque requis
- Agir comme « back-up » de la coordonnatrice aux ventes pour assurer, lorsque requis, l’émission des rapports selon leur échéance
- Remplacer la réceptionniste lors d’absence et de vacances dans l’exécution de toutes ses tâches
- Apporter un support aux autres adjoints lorsque requis
- Toute autre tâche connexe.

**Compétences et qualités recherchées**
- Détenir un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtriser la Suite Office - Excel, Word, PowerPoint et Outlook
- Maitrise de la langue française, écrite et parlée
- Une bonne connaissance de l’anglais est requise, car ce poste exige de travailler régulièrement avec du contenu anglophone venant de clients et de collègues des États-Unis ou d’autres provinces canadiennes
- Excellentes aptitudes pour les communications, tant écrites qu’orales
- Capacité de prioriser des demandes multiples et respecter les délais établis en fournissant les résultats attendus en temps opportun
- Capacité à s’adapter rapidement et aisément aux changements
- Bon sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité des renseignements.

**Quelques-uns des avantages à travailler chez MMA Vézina


  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time

    **Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...


  • Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe** pour rejoindre l'équipe de la **Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche à Saint-Jérôme**. Obtiens un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: Sous...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

    **Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...


  • Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

    **Offre d’emploi - Adjointe administrative** **Description du poste** L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale. **Fonctions**: Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la...


  • Montréal-Est, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes une adjointe administrative bilingue et polyvalente? Nous sommes ravis de présenter l'opportunité de rejoindre l’équipe en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction dans l’est Montréal. Nous sommes à la recherche d'un individu talentueux et motivé qui peut aider notre équipe de direction à maintenir une...


  • Montréal, Canada Marchand Houle et Associés Full time

    Marchand Houle et associés est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne avec de l’expérience en tant qu’adjointe administrative. La personne doit être hautement motivée, avoir le sens de l'organisation, débrouillarde, responsable et efficace. Elle devra faire preuve de...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre du poste : Adjointe administrative** **Description de poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe administrative dans diverses tâches tout en assurant une gestion précise et efficace des informations et des...