Adjoint Exécutif- Projet Nemaska

3 weeks ago

Montréal, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:85293

**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs

**Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Nous cherchons activement à embaucher un(e) Adjoint(e) exécutif pour se joindre à notre équipe du bureau de Trois-rivières. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau, et effectuera des tâches de secrétariat, de réceptionniste et d'administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités**
- Aider les gestionnaires de projet avec les tâches administratives et le soutien aux propositions / projets selon la demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
- Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux;
- Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, photocopier, courrier, coursiers, classement et traitement de texte;
- Démontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
- Aider les membres du bureau dans l'élaboration de formulaires et l'affichage des données;
- Rédaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d'autres documents, selon les attributions;
- Conservez le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, rédaction de lettres et de documents, collecte d'informations, lancer des appels;
- Traiter les factures des comptes fournisseurs;
- Suivi / mise à jour des comptes débiteurs et enregistrement des reçus de paiement;
- Saisie du temps et des dépenses pour le personnel sur place et approbation du temps;
- Préparatifs de voyage.

**Qualifications**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente;
- 3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;
- Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;
- Excellentes capacités de coordination et de planification;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Bilingue - français et anglais;
- Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; Capacité d'apprentissage rapide;
- Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles;
- Personne soucieuse du détail s'assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision;
- Peut facilement hiérarchiser les tâches, s'adapter au changement et très bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Technicien(Ne) Informatique

    2 days ago

    Montréal, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Sous la direction bienveillante du superviseur du support technique, le ou la technicienne informatique joue un rôle essentiel dans la préservation de la sécurité et de la qualité de nos systèmes. En tant que gardien...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Producteur(Trice) Exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Framestore Full time

    Le rôle principal du producteur(trice) exécutif est de superviser les nouveaux projets et d’assurer le bon déroulement de la production dans l’ensemble des installations **Principales responsabilités**: - Travailler à titre de producteur exécutif aux effets visuels sur les projets de Framestore, en collaboration avec les chefs de la production et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Conseillère ou Conseiller en Administration de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction de l’informatique - Direction adjointe des solutions d’affaires. **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Veuillez noter que cet emploi...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Conseillère ou Conseiller en Architecture de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Emploi de complexité supérieure** **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique**.** **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode...

  • Chef Exécutif Adjoint

    1 month ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.** Sodexo est le...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...