Adjoint(E) Exécutif(-ve), Cantrain

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
CANTRAIN est un Programme national de formation sur les essais cliniques en réponse à un appel des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Il vise à offrir le meilleur programme de formation et de mentorat sur les essais cliniques certifié et standardisé à travers le Canada ainsi que des stages pour les étudiants dans des contextes réels.

CANTRAIN souscrit au principe d’équité et encourage les demandes des groupes racisés et des peuples autochtones, des personnes de toutes les identités de genre et d’orientation sexuelle et des personnes en situation de handicap. CANTRAIN reconnaît également le besoin d’expérience, de connaissance et de conseil de communautés disproportionnellement touchées par les maladies chroniques ou rares.

Fonctions et attributions
L’adjoint(e) exécutif(-ive) soutiendra la haute direction responsable de l’établissement et du fonctionnement quotidien d’une plateforme nationale de formation sur les essais cliniques intitulée Consortium canadien pour la formation en essais cliniques (CANTRAIN) dispersée à travers le Canada.

**Relève du**: Chef des opérations et directeur national des programmes de formation

**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**:
L’adjoint(e) exécutif(-ive) offre un soutien au directeur exécutif / chef des opérations et au directeur national des programmes de formation et dirigera les opérations quotidiennes et les communications du secrétariat décentralisé. Le ou la titulaire du poste suscite l’engagement envers ces activités et les organise aux échelles nationale, provinciale et locale pour un public anglophone et francophone.
- Soutient la direction en gérant une grande variété de situations relativement aux fonctions administratives du bureau,
- Communique avec des personnes de haut rang provenant de grandes firmes internationales ou nationales, ces interactions pouvant être des situations uniques. Chaque personne doit être abordée différemment, le ou la titulaire du poste devant faire preuve de jugement et de discrétion,
- Coordonne la présence de membres du personnel afin qu’ils représentent l’organisation lors de rencontres et conférences, doit faire preuve d’initiative,
- Prends note des engagements formulés par la direction lors de rencontres et coordonne leur mise en œuvre au sein du personnel,
- Lit la correspondance sortante pour l’approbation de la direction et avise les rédacteurs de tout conflit ou écart envers les politiques ou les points de vue de la direction,
- En l’absence de la direction, s’assure que les demandes d’action ou d’information sont acheminées aux membre du personnel appropriés,
- Interprète les demandes, contribue à mettre en œuvre les actions et décide si la direction doit être avisée d’enjeux importants ou d’urgences s’il y a lieu,
- Analyse les pratiques d’opérations de l’unité, comme les systèmes de tenue de dossiers, le contrôle des formulaires, la conception des bureaux, les systèmes de suggestions, les exigences en matière de personnel et de budget et les normes de performance pour créer de nouveaux systèmes ou réviser les procédures établies,
- Rédige les procès-verbaux et prépare les nouvelles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et les rapports annuels,
- Coordonne la collecte et la préparation de rapports d’opérations, comme les dépenses liées au budget et les rapports statistiques des données de performance,
- Pourrait être appelé(e) à rédiger des correspondances pour la direction.

Site web de l’organisation

Éducation/Expérience
- Diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe,
- Expérience démontrée et capacité à concevoir (ordres du jour) et à exécuter des invitations à des réunions virtuelles et en personne,
- Compétences supérieures en communication écrite et verbale, incluant la capacité de communiquer avec empathie en utilisant un langage clair, simple et sensible, en français et en anglais,
- Compétences supérieures en présentation et en animation de groupe, en anglais et en français,
- Habileté à effectuer plusieurs tâches à la fois et prioriser les projets efficacement,
- Motivation, réflexion stratégique et capacité à anticiper et à résoudre les problèmes de communication et de planification des parties prenantes,
- Capacité et volonté de travailler des heures ad

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    22 hours ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    1 month ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) Exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste de remplacement - 1 an Entrée en fonction : Décembre 2023 **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...

  • Adjoint-e Exécutif-ve de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    1 month ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Corporatif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...