Adjoint(E) Exécutif

2 weeks ago

Montréal, Canada werkliv Full time

Adjoint exécutif ( english description below)

RÔLE CLÉ

Diriger, gérer et surveiller l'un des plus grands projets de logements étudiants multifamiliaux du Canada atlantique.

Un peu de nous:
Le Groupe Werkliv est une société immobilière à l'avant-garde de la révolution du logement étudiant au Canada. Nous aidons à construire la vision qui se spécialise dans la création de complexes de logements étudiants à la fine pointe de la technologie et à plusieurs étages qui redéfinissent l'expérience de vie des étudiants. Avec un engagement envers l'excellence, l'innovation et la durabilité, nous sommes fiers de façonner l'avenir de la vie étudiante.

Chez Werkliv, nous nous engageons à livrer les projets plus rapidement que tout autre constructeur de la ville. Nous utilisons des techniques de gestion de projet avancées pour rationaliser les processus, optimiser les flux de travail et garantir l'achèvement des projets dans les délais impartis. Rejoignez-nous pour établir de nouvelles normes d'efficacité et d'excellence dans l'industrie.

Principales responsabilités
- Gérer les calendriers de l'équipe de direction (en particulier du président), y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Coordonner et préparer les documents pour les réunions, y compris les ordres du jour, les présentations et les rapports.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve de professionnalisme et de confidentialité à tout moment.
- Participer à des tâches de gestion de projet, telles que le suivi des échéances, la coordination des flux de travail et le suivi des mesures à prendre.
- Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et maintenir une stricte confidentialité.
- Effectuer des recherches et compiler des données selon les besoins pour soutenir les processus de prise de décision.
- Anticiper les besoins de l'équipe de direction et traiter de manière proactive les questions qui se posent.
- Participer à des projets et initiatives spéciaux, selon les besoins.
- Contribuer aux processus d'intégration, à l'inventaire du bureau et à d'autres tâches liées au bureau.
- Qualifications:

- Baccalauréat de préférence.
- Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement en constante évolution.
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches de manière efficace.
- Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- La discrétion et la confidentialité sont primordiales.
- Rémunération:

- Le salaire commence à 55 000 $ (temps plein).
- Ensemble complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie et les options d'épargne retraite.

**Executive assistant**

**KEY ROLE**

Lead, Manage & monitor one of Atlantic Canada’s largest multifamily student housing projects.

**A bit about us**:
Werkliv Group is a real estate company at the forefront of revolutionizing student housing in Canada. We help build the vision that specializes in crafting state-of-the-art, multi-story student housing complexes that redefine the living experience for students. With a commitment to excellence, innovation, and sustainability, we take pride in shaping the future of student living.

Here at Werkliv, we are committed to delivering projects faster than any other builder in the city. We leverage advanced project management techniques to streamline processes, optimize workflows, and ensure timely project completion. Join us in setting new industry standards for efficiency and excellence.

Key Responsibilities:

- Manage the executive team's calendars, ( particularly President) including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Coordinate and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and reports.
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and confidentiality at all times.
- Assist with project management tasks, such as tracking deadlines, coordinating workflows, and following up on action items.
- Handle sensitive and confidential information with discretion and maintain strict confidentiality.
- Conduct research and compile data as needed to support decision-making processes.
- Anticipate the needs of the executive team and proactively address issues as they arise.
- Assist with special projects and initiatives as assigned.
- Help with onboarding processes, office inventory and other office related tasks.

Qualifications:

- Bachelor's degree preferred.
- Proven experience as an executive assistant or similar role, preferably in a fast-paced environment.

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois! Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. efficacement les...

  • Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Adjoint-e Exécutif-ve de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve de direction** **Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...