Adjoint(e) Exécutif

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Groupe Parima Full time

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d’excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l’échelle mondiale.Responsabilités:Soutien exécutif :Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.Soutien au développement commercial :Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.Compétences et expériences recherchées:DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.Niveau intermédiaire en français (ou mieux).Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.Ce que nous offrons :Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clientsAssurance médicale, dentaire et assurance-voyageRégime de retraite collectifProgramme de reconnaissance et activités socialesCongés personnelsProgramme de soutien aux employés et télémédecineBoissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuitProgramme de référenceService de repas subventionnéSi vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.* L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront : le partenaire sénior dans toutes les tâches...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Vous êtes une personne polyvalente ? Vous êtes un as de l’organisation et de la planification ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences ! **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** - **Direction générale **:Direction générale de la gestion des projets routiers et...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. efficacement les...

  • Adjoint exécutif

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjointe ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission québécoise des libérations conditionnelles Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Adjointe ou adjoint exécutif*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec** **Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC).** L’employé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** - _Emploi reconnu de niveau « expert »_ **Processus de sélection - Recrutement - **10500SRS052026610701** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence administration - Vice-présidence administration. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La personne...

  • Adjointe ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint exécutif** - **Direction **:Direction générale de la gestion des projets routiers et de l’encadrement en exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 800, place d’Youville, 9e étage, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par...