Adjoint(E) Exécutive

1 month ago

SainteThérèse QC JE X, Canada Clovö RI Full time

**Titre du poste** : Adjointe exécutive

**Mission du poste**

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez le bras droit du propriétaire de l’entreprise, jouant un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des communications, et le soutien administratif. Ce poste clé exige un sens de l’organisation exceptionnel, une grande proactivité, et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

**Principales responsabilités**

**Gestion des communications**
- Rédiger, répondre et gérer les courriels du propriétaire avec tact et professionnalisme.
- Prioriser les messages selon leur importance et assurer le suivi des réponses dans les délais requis.
- Préparer des notes, des lettres et autres communications à la demande.

**Organisation des rencontres et des événements**
- Élaborer les ordres du jour et les distribuer avant les rencontres avec les clients, fournisseurs, et employés.
- Céduler et coordonner les réunions, incluant la réservation des salles ou la logistique pour des rencontres virtuelles.
- Préparer les documents et les présentations nécessaires pour les réunions.

**Soutien administratif et gestion du bureau**
- Assurer la gestion des stocks de bureau (papeterie, café, nourriture, etc.) et effectuer les commandes nécessaires pour maintenir un environnement de travail fonctionnel et agréable.
- Gérer les fichiers et les dossiers du propriétaire, en assurant leur organisation et leur confidentialité.
- Soutenir les processus administratifs tels que le suivi des factures, des paiements et des contrats.

**Support stratégique au propriétaire**
- Agir comme point de contact principal pour le propriétaire en son absence, relayant les informations pertinentes et répondant aux demandes urgentes.
- Rechercher et synthétiser des informations pour aider à la prise de décision (ex. : recherche sur des fournisseurs, analyses de propositions).
- Identifier des opportunités pour optimiser l'efficacité des processus administratifs ou organisationnels.

**Coordination générale**
- Suivre les échéanciers des projets et s’assurer de leur avancement en collaborant avec les différentes parties prenantes.
- Maintenir un calendrier rigoureux pour le propriétaire, en gérant les priorités et les conflits d’horaire.
- Faciliter les relations entre le propriétaire et les autres membres de l’équipe, les clients et les partenaires externes.

**Exigences du poste**
- **Formation** : Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout).
- **Expérience** : Minimum de 5 ans dans un rôle similaire, idéalement auprès de dirigeants ou cadres supérieurs.

**Compétences clés**:

- Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes de gestion de calendriers.
- Capacité à rédiger des communications claires, concises et professionnelles.
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
- Confidentialité, discrétion et diplomatie dans toutes les interactions.

**Profil recherché**
- Vous êtes une personne proactive, autonome et dotée d’un esprit d’initiative.
- Vous avez un sens aiguisé des priorités et une attention aux détails irréprochable.
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et gérer des responsabilités variées.
- Vous êtes une excellente communicatrice, avec une approche professionnelle et collaborative.

**Tâches et responsabilités additionnelles à considérer**
- **Gestion des déplacements** : Planifier les déplacements professionnels du propriétaire, incluant les réservations de transport et d’hébergement.
- **Support événementiel** : Coordonner des événements internes ou externes (ex. : séminaires, repas d’affaires, etc.).
- **Analyse et suivi** : Maintenir un tableau de bord pour suivre les projets ou les indicateurs clés, et préparer des rapports périodiques.
- **Formation et onboarding** : Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en coordination avec les RH.
- **Gestion des urgences** : Être en mesure de gérer des situations urgentes ou imprévues avec sang-froid et efficacité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'un(e) Adjointe exécutive. Joignez une équipe dynamique et une entreprise en forte croissance ! Nous sommes une compagnie de construction située dans les Laurentides, jointe d’une compagnie sœur en développement immobilier toutes deux en pleine expansion, et nous recherchons une personne efficace,...

  • Adjoint(E) Administrative Et Exécutive

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago

    Lévis, QC, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! **Qui sommes-nous?** Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint Exécutif/Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. // Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    4 weeks ago

    Jonquière, QC G7X 5N4, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40575 Bannière : Metro Statut : Temps plein **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail**...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Coordonnateur-trice - Adjoint-e (Camp de Jour)

    4 weeks ago

    Sainte-Geneviève, QC H9H 5K8, Canada Sportmax Full time

    **Coordonnateur-trice-adjoint-e** **TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE-ADJOINT-E ?** En résumé, tu assistes les coordonnateurs-trices pour l’ensemble des activités du camp de jour en ayant la responsabilité de certains mandats. Bref, tu es, avec tes collègues, responsable sur le site de l’atteinte...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...

  • Adjoint(E) Exécutive Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...