Administrator

1 week ago


Quebec City, Canada la campana Full time

Responsibilities:

- Provide administrative support to the office staff and management team
- Answer and direct phone calls in a professional and courteous manner
- Schedule appointments and maintain calendars for multiple individuals
- Greet visitors and ensure they are directed to the appropriate person or department
- Assist with organizing and maintaining office files, records, and documents
- Handle incoming and outgoing mail, including sorting, distributing, and preparing for shipment
- Assist with inventory management and ordering office supplies as needed
- Coordinate meetings and events, including scheduling, sending invitations, and arranging logistics
- Perform general clerical duties such as photocopying, faxing, scanning, and filing

**Experience**:

- Strong phone etiquette and customer service skills
- Familiarity with dental receptionist duties is a plus
- Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively
- Proficiency in using office equipment such as phone systems, copiers, scanners, etc.

**Salary**: $57,592.00-$61,635.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Commission pay
- Overtime pay
- Signing bonus
- Tips

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Ability to Commute:

- Quebec City, QC (preferred)

Ability to Relocate:

- Quebec City, QC: Relocate before starting work (preferred)

Work Location: In person



  • Quebec City, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...


  • Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...


  • Quebec City, Canada Travel Guardian Insurance Ltd. Full time

    We are currently seeking an experienced and customer service-oriented **Administrative Assistant** for our Quebec City, QC office. This is a full-time position. **Key Responsibilities** - Answer telephone, screen and direct calls to the appropriate departments - Communicate with new and existing clients to complete a medical questionnaire, ensuring the...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Aide Administrative

    4 days ago


    Quebec City, Canada Le monde des Frimousses Inc. Full time

    Bonjour, Ce poste est pour accompagner la comptabilité et administration pour les suivis. Il y aura de la rédaction de texte à faire. Les travaux informations comme la diffusion sera dans les tâches. Travail dinamyque dans une belle équipe. Bien connaître word, excel, être minutieuse, structurer et un bon français écrit. Des rver, assurance...


  • Quebec City, Canada Applanix Full time

    **Your Title**:Administrative Support **Job Location: Canada-Remote** **Join our team as an Administrative Support professional where you'll play a vital role in providing comprehensive administrative assistance to our managers, departments, and teams!** **What You Will Do** **Supercharge operations with proactive administrative prowess. Liberate...


  • Quebec City, Canada Productions Rhizome Full time

    Depuis plus de vingt ans, Rhizome agit comme générateur de projets interdisciplinaires dont le cœur est littéraire en initiant, accompagnant, créant, coproduisant, en accueillant en résidence des projets dans lesquels des auteurs et des autrices s’impliquent, tant dans le processus de création que lors des représentations. Un rhizome est un type...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs,...


  • Quebec City, Canada Beneva née du regroupement de La Capitale et SSQ Assurance Full time

    En tant que technicien en administration, vous jouerez un rôle essentiel au sein d’une équipe stimulante et distinctive œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles. Vos défis consisteront à analyser les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produits (CÉLI, RÉER, CRI,...


  • Quebec City, Canada Sintra -Division Est Full time

    16 février 2023 Industries Construction, Maintenance Catégories Gestion, Administration, Quebec, QC - Temps plein Votre mission Chef de file en installation de poteaux, de réseaux électriques et de réseaux de télécommunication partout au Québec, Sintra Énergie Litel, division de Sintra inc. est à la recherche d'un(e) étudiant(e) en...


  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...


  • Quebec City, Canada IGA Full time

    **Payroll/administrative support clerk**: Full-Time Number of hours per week : between 35and40 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an administrative/payroll support clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who pays the bills? Then this job should interest...


  • Quebec City, Canada Les Distributions Jadex Inc Full time

    A rapidly growing company is actively seeking to hire multiple administrative assistance, for both entry-level and experienced job-seekers. We value your motivation and enthusiasm as we do the experience, hence the selection will be based on multiple factors. The duties of an Administrative Assistant include, but are not limited to: Receiving incoming phone...


  • Quebec City, Canada IGA Full time

    **Payroll/administrative support clerk**: Full-Time Number of hours per week : between 30 and 35 Shift : Day, Evening Availability : Anytime **Become an administrative/payroll support clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who pays the bills? Then this job should...


  • Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...

  • Senior System Administrator

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Quebec City, Canada Coveo Solutions inc. Full time

    The pillar that supports our internal infrastructure We are looking for a talented System Administrator to join our IT team. As a System Administrator, you will have the opportunity to work on various technology projects and play a crucial role in ensuring the success and efficiency of our IT infrastructure. You will also have the chance to showcase your...


  • Quebec City, Canada Coveo Solutions inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Day & Ross Full time

    **English posting to follow** **Trouvez votre place chez Day & Ross.** Coordonnateur administratif bilingue À temps plein Quebec, QC Travailler en étroite collaboration avec divers contacts internes et externes afin de répondre de manière efficace et efficiente aux demandes et requêtes des clients. Fournir un service exceptionnel à la clientèle à...


  • Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100% jusqu'au retour du titulaire du poste et au plus tard le 30 juin 2023** Centre administratif - Ressources humaines **Superviseur immédiat: Direction des ressources humaines** **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** **Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la...


  • Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...