Adjoint.e Administrative

3 weeks ago

Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE**

Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté?

Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse?
- **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons**_

**Mission de La Fondation**:
La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son Centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche. La contribution de la Fondation permet de maintenir la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et l’accompagnement de leurs proches.

**Principales tâches et responsabilités**

Relevant de la direction générale, l’_**adjoint.e administrative**_ collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de différentes tâches administratives:

- Rédige, révise, assure la mise en page et transmet, lorsque demandé, différents documents (lettres, conventions, procès verbaux, invitations, rapports, cartes d’anniversaire, envois destinés aux grands donateurs, présentations power point, etc);
- Supervise la saisie des dons généraux, l’envoi des reçus et des lettres de remerciement;
- Effectue la saisie de l’ensemble des dons et des informations relatives à ces derniers (dons généraux, dons planifiés, dons corporatifs et partenariats majeurs, etc.);
- Soutien l’équipe des communications en effectuant le montage et les fusions des envois de masse (sollicitation postale et par courriel);
- Soutien l’équipe lors des activités et événements en répondant aux divers besoins ponctuels;
- Participe à la planification, préparation technique et au suivi des réunions (réunions d’équipe, CA, sous-comités du CA, AGA);
- Reçoit et transmet les factures et comptes de dépenses à autoriser;
- Assure la gestion de l’agenda de la direction générale ainsi que le calendrier d’équipe, au besoin;
- Réponds aux appels téléphoniques et accueille les visiteurs, et ce, en assurant un excellent service à la « clientèle » donateurs;
- Assure la gestion des courriels dans la boîte « Fondation » et du courrier papier;
- Effectue l’inventaire, les commandes et le classement de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Assure un classement précis des documents, tant informatique que papier;
- Mets à jour et maintient les politiques et procédures internes;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou Attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance des milieux philanthropiques (atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissance de ProDon ou d’un autre CRM (atout)
- Esprit d’équipe
- Autonomie et bonne gestion des priorités
- Honnêteté et discrétion
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail
- Curiosité et désir d’apprendre
- Polyvalence et flexibilité

**Pourquoi vous joindre La Fondation ?**
- Plan de rémunération compétitif
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congés maladie
- Avantages sociaux complets (REER, assurance collective, etc)
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Possibilité d’évoluer dans le poste (12 mois avec possibilité de prolongation)
- Stationnement gratuit
- Près des Plaines et de la rue Cartier, facilement accessible en transport en commun
- Évidemment, et également, **pour la cause **

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Invalidité
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint.e administratif.tive

    3 weeks ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e de Direction

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e, Gestionnaire D’immeuble

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Brivia Group Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Adjoint.e à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les employés et...

  • Adjointe Administrative

    17 hours ago

    Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Notre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...

  • Adjoint.e de projet

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    **Adjoint.e administratif.ve** Description de tâche Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de...

  • Adjoint(E) à L'administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Le **Complexe Santé de la Capitale** est actuellement à la recherche d'un.e **Adjoint.e à l'administration **pour rejoindre notre équipe! Joindre notre équipe t'assure: - **Horaire fixe**, stabilité et équilibre de vie; - **Salaire compétitif**; - Une gestion axée sur l'**accomplissement** des employés; - Une équipe et un environnement de...

  • Adjoint.e en Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Description de l'entreprise Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Genix Construction Full time

    Tu recherches un environnement de travail stimulant qui te permettrait de t’épanouir ? Tu souhaites mettre à profit tes forces individuelles pour participer à une synergie et un travail d’équipe hors du commun ? Construction Génix est un environnement de travail axé sur le bien-être de ses employés et ses collaborateurs. C’est une façon de...

  • Adjoint / Adjointe Aux Transactions - Investissement

    2 days ago

    Quebec City, Canada SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches Full time

    Notre centre financier, SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches, est en pleine croissance et donc à la recherche d'un.e _**Adjoint.e au traitement des transactions en fonds d'investissement**_ pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités principales**: Dans ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Comptabilité

    19 hours ago

    Quebec City, Canada Transport Bob Full time

    Transport Bob et Déneigement Bouchard, entreprises sœurs situées à Québec (secteur de l’Ancienne-Lorette), et spécialisées en déneigement et dans le transport sont actuellement à la recherche d’une personne polyvalente dans le domaine administratif et comptable. **Ton quotidien**: - Gérer les comptes payables et recevables; - S’occuper de...

  • Adjoint.e Aux Comptes Payables

    5 days ago

    Quebec City, Canada Trudel Immeubles Full time

    Depuis 2008, Trudel se démarque comme leader dans le secteur immobilier et développe des projets avant-gardistes de qualité. Chez nous, on cultive l’art d’être bien au travail et vous joindre à notre équipe en tant que **commis aux comptes payables** c’est de choisir d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance où l’esprit familial...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Médical(E)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Atelier 1618 Full time

    Vous occupez naturellement un rôle de pilier au sein d’un groupe, et vous vous démarquez par vos compétences administratives et votre service client? Atelier 1618 est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive médical.e responsable d’assurer un soutien à l’ensemble de l’équipe en effectuant diverses tâches d’administration, de...

  • Adjoint.e à La Direction, Québec

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre d'action bénévole Aide23 Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** **CONTEXTE** Le CAB Aide23 souligne ses 45 ans cette année et notre équipe est pourtant toute nouvelle. Ensemble, nous sommes à établir les conditions favorables à la réalisation de l’ambition de l’organisme, qui doit répondre à une demande croissante des besoins exprimés par la communauté, afin de favoriser le maintien...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Pôle culturel du Monastère des Ursulines Full time

    Situé au cœur du Vieux-Québec, le Pôle culturel du Monastère des Ursulines est un organisme à but non lucratif dynamique qui a pour mission de témoigner de la présence et de l’œuvre des Ursulines de l’Union canadienne et de partager leur héritage en offrant des activités misant sur des échanges, des expériences et des rencontres en arts et...