Agent / Agente Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

**GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)**
- Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir._
- L'Agent administratif de Groupe Patrimoine occupe un rôle central au sein du siège social en veillant à la gestion efficace des tâches administratives. En tant que coordinateur des activités de bureau, il/elle participe activement à la gestion administrative et apporte un soutien indispensable aux différentes équipes._

**TACHES**:

- Assurer la saisie de données, la tenue à jour des dossiers et la gestion des documents administratifs de manière précise et efficiente ;
- Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents tels que des rapports, des courriers, des présentations, et en assurer la diffusion conformément aux procédures établies ;
- Effectuer les commandes de fournitures nécessaires, maintenir les niveaux de stock adéquats, et veiller à la bonne distribution ;
- Maintenir et organiser les informations relatives aux clients, fournisseurs ou partenaires, en assurant la confidentialité des données ;
- Vérifier, classer et archiver les factures, effectuer le suivi des paiements, et résoudre les éventuels écarts ;
- Fournir un soutien clérical et administratif à l'ensemble de l'équipe administrative ;
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe requise pour assurer le bon fonctionnement du bureau ou répondre aux besoins spécifiques de l'équipe.

**HABILETÉES RECHERCHÉES**:

- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office, ainsi que la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et technologies ;
- Avoir le sens de l’observation, de la discrétion et des responsabilités ;
- Capacité à planifier, prioriser et coordonner efficacement les tâches ;
- Souplesse et adaptabilité pour s'engager dans une variété de tâches et de responsabilités ;
- Être reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
- Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
- Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
- Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe ;
- Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience dans un poste connexe - un atout
- DEP en secrétariat ou l’équivalent - un atout
- Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable
- Permis de conduire valide
- Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)

**CONDITIONS**
- Salaire compétitif au marché
- Repas offerts gratuitement
- Stationnement gratuit
- Possibilité d'avancement
- Assurances collectives
- Congés mobiles
- Environnement stimulant
- Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
- Télémédecine

**Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Air Liquide Full time

    **How will you CONTRIBUTE and GROW?**: Whether bubbles in your favorite beer, oxygen in hospitals, gases used for welding or water treatment, gases are everywhere around us! Air Liquide produces and distributes industrial gases to the aeronautics, automotive, food, chemicals, energy, mining, metallurgy, health and much more sectors! Do you want to be one of...


  • Quebec City, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent ou agente, Administration (Services français)** - QUE00136 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Québec Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...


  • Quebec City, Canada SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Full time

    **Ville : Québec ou Montréal** **Entreprise : Securitas Technologie** **Securitas Technologie est une entreprise en technologies de système de sécurité résidentielle, commerciale et industrielle.** Relevant du Directeur des Opérations, un agent en administration réalise des tâches administratives au cœur des fonctions des services...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Administration Agent Status: Regular **Job Description**: Comme technicien(-ne) en administration, votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les...

  • Agent de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 15 avr. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Responsable des partenariats et des événements Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...


  • Quebec City, Canada GCS Développement Immobilier Full time

    Agent ou agente à tout faire À la recherche d'un emploi stimulant? Tanné de la retraite? Besoin d'un nouveau défi? Super! Car nous sommes à la recherche d'une personne qui sera apte à exécuter les menus travaux sous la responsabilité du chargé de projet, tel que la menuiserie, plomberie, électricité, peinture, et différentes tâches...


  • Quebec City, Canada BuckboysTV Full time

    Nous recherchons agent commercial pour nous aider dans certaines tâches administratives et de gestion. Le poste requiert beaucoup d'autonomie, car vous serez responsable de gérer vos tâches comme de mini-projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un de responsable, autonome, polyvalent et avec beaucoup de leadership qui pourra nous aider pour toutes...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne**passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez contribuer au rayonnement de l’entreprenariat québécois **en assistant les entrepreneurs dans leur demande d’immatriculation effectuée auprès du **Registraire des entreprises**? Devenez **agente ou agent de soutien au traitement**. Votre **grande capacité...


  • Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...


  • Quebec City, Canada Special Interim Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 15 à 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Divers lieux de travail Centre hospitalier/médical ou clinique Hôtel, motel, centre de...

  • Agent de Sécurité

    1 week ago


    Quebec City, Canada Univers Sécurité Full time

    Univers sécurité est à la recherche d'agents de sécurité compétents, disponibles pour le festival d'été québec, capable de faire des patrouilles ou de la surveillance.Avantages et conditions de travail chez Univers sécurité: - Horaire flexible - Répartition compréhensibleRôle et tâches d'un ou d'une agente de sécurité: - Surveillance de...

  • Agent de Bureau

    7 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à septembre 2023 et en présentiel Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale -...

  • Agent de liaison

    1 week ago


    Quebec City, Canada Fix Auto Full time

    Fix Auto est à la recherche d'un Agent de liaison!Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et offrirez une expérience de...

  • Agent de liaison

    1 week ago


    Quebec City, Canada Fix Auto Full time

    Fix Auto est à la recherche d'un Agent de liaison!Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et offrirez une expérience de...

  • Agent, Administration

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Job Family Programming (TV-Radio-Web) Primary Location Quebec City Position Language Requirement French Only Language Skill Level (Reading) - Language Skill Level (Writing) - Language Skill Level (Speaking) Status of Employment Temporary Work schedule(s) Full-time **Work at CBC/Radio-Canada** - At CBC/Radio-Canada, we create content that informs,...


  • Quebec City, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent payeur** **Classe d'emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039024234101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 3** Trois (3) postes réguliers sont à combler au sein du Service de la rémunération, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal, à compter du mois de février 2024.. Il est toutefois...