Direction Administrative

3 weeks ago


Quebec City, Canada Productions Rhizome Full time

Depuis plus de vingt ans, Rhizome agit comme générateur de projets interdisciplinaires dont le cœur est littéraire en initiant, accompagnant, créant, coproduisant, en accueillant en résidence des projets dans lesquels des auteurs et des autrices s’impliquent, tant dans le processus de création que lors des représentations.

Un rhizome est un type de plante interconnectée à ses pairs par son réseau de racines. Métaphore végétale, le rhizome représente un réseau non hiérarchisé, le contraire de l’arborescence. Si ce nom fut choisi pour refléter le type de travail interdisciplinaire que nous privilégions, il illustre aussi bien notre culture du travail, laquelle est plus volontiers horizontale que hiérarchique, misant sur les compétences transversales de l’équipe et sur l’étroite collaboration de ses membres.

Il s’agit, en collaboration avec l’équipe, d’appuyer la direction générale et artistique afin de lui permettre de bien s’acquitter de la nature double de sa fonction. En effet, celle-ci voit autant au développement général et à la vision organisationnelle de l’organisme qu’à la réalisation concrète des projets. Production de spectacles, accompagnement d’artistes et d’écrivain-e-s, idéation et développement des idées sont autant d’activités artistiques qui exigent un certain « décrochage » des affaires courantes. Rhizome est donc à la recherche d’une personne qui aidera à assurer le suivi continu dont une direction a besoin.

Nature du poste
La direction administrative assure le suivi administratif et budgétaire de l’organisme. Elle sait garder une vision d’ensemble tant des projets pris séparément que des orientations globales de l’organisme. Elle assure la permanence administrative et supervise la vie de bureau. Elle s’assure que les meilleures méthodes de travail sont utilisées et de la bonne communication entre les équipes et la direction. Elle participe au développement de la vision et de la programmation de l’organisme.

Description de tâches
Volet coordination administrative

Assurer la permanence administrative pour la comptabilité courante
Effectuer la saisie comptable (paies, facturation, paiement des fournisseurs, suivi et mise à jour budgétaire d’ensemble, fin d’année financière, etc.)
Participer à l’encadrement des ressources embauchées (contractuelles et artistes, le cas échéant)
Remplir les tâches de bureau (ressources matérielles et techniques)
Rédiger des lettres et divers documents administratifs selon les besoins
En collaboration avec la direction générale et artistique, rédiger, réviser et envoyer des demandes de subventions, ainsi que les rapports d’activités y afférents
En collaboration avec la direction générale, voir à la rédaction des contrats
Préparer des documents pour l’assemblée générale annuelle (AGA), ainsi que les réunions du conseil d’administration (CA) et de ses divers comités
Participer aux réunions du CA et agir comme secrétaire
Assurer l’archivage des documents corporatifs et de communication

Volet coordination organisationnelle

Collaborer à l’élaboration de la programmation annuelle
Participer à la supervision et à la coordination de l’ensemble de la programmation
Participer à la planification stratégique, budgétaire et organisationnelle
Assurer la gestion (logistique, réalisation sur le terrain) et le suivi budgétaire des projets
Effectuer le suivi des tâches à accomplir par les membres de l’équipe
Collaborer au développement de projets et au démarchage de partenaires, notamment en vue de dépôts de projets
Prendre part aux réunions avec les partenaires et autres acteurs impliqués dans les projets
Agir comme l’un des répondants auprès des partenaires et des bailleurs de fonds
Rédiger et/ou valider des ententes avec des partenaires de projets
Assurer la permanence aux côtés de la direction générale
Assister à des formations (gestion, administration, etc.)
Représenter l’organisme dans divers contextes (au Canada et à l’international)
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion) ou toute combinaison de formations et d’expériences jugée équivalente;
Minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’organismes culturels ou dans un poste similaire;
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellentes capacités rédactionnelles;
Connaissance du milieu artistique et culturel en arts de la scène. Du milieu des arts littéraires, un atout;
Connaissance de l’environnement MAC et de différents logiciels tels que Asana, Suite Office et Simple Comptable, un atout.

Qualités requises

Engagement, rigueur, minutie et autonomie;
Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe;
Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pou



  • Quebec City, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CNS-23-6880**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire multiple CISSS ou non défini**Lieu de travail (port d'attache)**: à déterminer**Type de poste**: Personnel non syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! En effet, l’équipe de l’expérience clients/conseillers et...


  • Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...


  • Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle...


  • Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


  • Quebec City, Canada Victoire Événements et Web Full time

    Directeur général MSW3 La personne occupant le poste a pour mandat de veiller au bon fonctionnement du lancement de la nouvelle startup technologique, à l’atteinte les objectifs issus du plan d’affaires dans un premier temps et de la planification stratégique éventuellement, et à la croissance générale de cette dernière. En plus de ce rôle, la...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Statut d'emploi**: **Régulier**: **Lieu de travail**: **Services des ressources financières**: **Date d'entrée en fonction**: **À déterminer**: **Nature du travail**: **Sous l’autorité de la direction générale, la direction des Services des ressources financières comporte la responsabilité de l’ensemble des programmes et des activités...


  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C** Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-05-10 **Date limite**: 2024-05-24 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - Jour - Unknown **Rémunération**: - 106 520,00$ - 142 024,00$ par an **Statut d'emploi**: **Régulier**: **Lieu de travail**: **Services des ressources...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    L'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie. actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada SiliCycle Full time

    **Description du poste** Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil...


  • Quebec City, Canada SiliCycle Full time

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