Technicien(Ne) en Administration/administrative

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

**Overview**:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
Technicien(ne) en administration (Secrétariat de direction - Services communautaires - Kuujjuaq)

**STATUT**: Poste à temps complet permanent (35h/semaine)

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des services communautaires

**DÉBUT DE L'EMPLOI**: Dès que possible

**FONCTIONS**:
Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, assiste et offre du support au directeur et aux chefs de programmes dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service; assume certaines responsabilités du directeur ou des chefs de programmes lors de leurs absences afin d’assurer le suivi dans certaines de leurs tâches; supervise le travail des agentes administratives; exécute des travaux de secrétariat de nature complexe ainsi que certaines traductions; s’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service; peut être appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus; garde à jour plusieurs listes de références; fait des entrées de données statistiques; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (réservation des billets d’avion et requête de transits, accueil à l’aéroport, etc...); reçoit, dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; est mandaté pour l’authentification auprès de la RAMQ pour l’obtention des cartes d’assurance-maladie et attestations temporaires; effectue différentes tâches connexes.

**Qualifications**:
Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français), la connaissance de l’Inuktitut est un atout;
Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et autres programmes informatiques;
Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;
Sens des responsabilités et autonomie;
Très grande discrétion et esprit de décision;
Grande capacité à travailler sous pression.

**CONDITIONS**:
**SALAIRE**: Min.: $ 847.35 Max.: $ 1131.20 (35 heures/sem.)

**PRIME D’ÉLOIGNEMENT**: $203.66/semaine

**PRIME VIE CHÈRE**: $61.16/semaine

**PRIME DE RÉTENTON**: $114.99/ semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux billets d’avion payés pour chacune des périodes de travail et au logement fourni gratuitement (bénéfice imposable).

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

Administrative Technician (Executive secretarial duties - Community Services - Kuujjuaq)

**STATUS**: Permanent full time position (35 h/week)

**IMMEDIATE SUPERIOR**: Director of Community Services

**STARTING DATE**: As soon as possible

**FUNCTIONS**:
Within the general framework of the organization of community services, assists and provides support to the Director and Program Leaders in various administrative tasks as well as to the professionals of the service; assumes certain responsibilities of the Director or Program Leaders during their absences in order to ensure the



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