Adjointe Exécutive

2 days ago


Montréal, Canada Intact Full time

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._
- Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous._

**À propos du poste**

**Titre du Poste**: Adjoint(e) Exécutif(ve) - Département de Planification Opérationnelle - lignes commerciales et perception nationale

**Description Générale**: L'Adjoint(e) Exécutif(ve) joue un important rôle dans le soutien opérationnel de nos équipes de projets et de planification. Ce rôle exige une grande flexibilité et autonomie, une orientation vers un service client de qualité et de la proactivité ainsi que des compétences analytiques. Vous travaillerez avec des équipes nationales au travers du Canada.

**LIEU DE TRAVAIL**: Montréal (2020, boul. Robert-Bourassa)**

**Ce que vous ferez**:

- Supporter la Vice-Présidence et l’équipe de direction dans différentes tâches administratives.
- Gérer et analyser les courriels et autres communications pour identifier les priorités, les suivis et définir les actions requises. Ajuster l’agenda et les priorités en fonction des besoins.
- Gestion des déplacements et voyages d’affaires et la logistique reliée.
- Planification, coordination et organisation des réunions : invitations, conflits d’horaire réservations des salles, traiteur, équipements, ordre du jour, documentation nécessaire, suivis de points à exécuter et autres besoins.
- Assurer le support pour la création, traduction et révision de documents et matériel requis pour les réunions.
- Faire le suivi des budgets, comptes de dépenses, paiements de factures, bons de commande, commandes d’équipements. Création de rapport et de mécanisme de suivi.
- Aider à l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité. Mise à jour de l’organigramme.
- Participer aux rencontres d’équipes et collaborer avec les pairs pour l’atteinte des objectifs.
- Supporter toute autre tâche en lien avec nos opérations quotidiennes et priorités du moment.
- Participer à identifier des pistes d’améliorations pour nos équipes.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Excellent esprit d’équipe et de collaboration avec des équipes multiples.
- Forte débrouillardise, capacité de travailler de façon autonome, démontrer un bon jugement et de l’initiative.
- Capacité à développer et à maintenir de solides relations avec diverses équipes et présenter une attitude positive.
- Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps; capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais. Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en secrétariat ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bonnes connaissances de la suite Office (incluant une excellente connaissance de Word et PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda.

LI-Hybrid

**Ce que nous offrons**

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe:

- Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
- Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
- Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
- Des aménagements de travail flexibles
- La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
- Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
- Des dirigeants



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    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

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    2 weeks ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

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    5 days ago


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    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

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    4 days ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


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    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord.VOUS AUREZ L'OCCASION DE :Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue...

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    2 weeks ago


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  • Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et...