Adjointe Administrative

6 days ago


Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Gestior inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’un immeuble de prestige à l’ile des Sœurs.

**Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes**:

- Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
- De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
- Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
- Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Souci du détail.

**Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres**:

- La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
- La mise à jour des listes des registres
- Les suivis administratifs
- S'occuper des rapports de la fin de semaine
- Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements
- Recevoir et s'occuper du courrier.
- Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale.
- S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
- Maintenir un système de classement efficace.
- Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
- S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
- Carte de temps à vérifier et entrer dans système de paie et faire mise à jour des dossiers personnels (changement d'adresse ou autre)
- Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
- Préparer et envoyer des paiements (PPA et chèques) aux fournisseurs. Vérifier dans compte bancaire si NSF
- Collecter les paiements des résidents.
- S'occuper de la logistique des nouveaux locataires (emménagements, puces, etc.)
- S'occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 42 900,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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