Adjoint(E) Exécutive
3 days ago
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice
- président, directeur général
- Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction
- Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Apporter un soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination du vice-président, directeur général et de son équipe de vice-président Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe
- Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
- Participer à l'organisation de différents événements
- Effectuer toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Organisé, proactif et bonne gestion du stress
- Autonomie, flexibilité et capacité d’adaptation
- Discrétion et orienter vers les solutions
**É*TUDE/EXP**É*RIENCE:
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe exécutive
- Excellente connaissance de la suite Office 365, (Word, Powerpoint, Excel et Outlook)
- Parfaite maîtrise du français à oral et à l’écrit
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
- Français non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
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Adjoint(E) Exécutive
1 day ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjoint-e Exécutive
3 days ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjointe Exécutive
5 days ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 hours ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Exécutive
5 hours ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Juridique
4 hours ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**Présentation de Vista** Vista Properties est spécialisée dans la gestion immobilière avec une mission simple, celle de développer des projets générateurs de valeur pour tous. Vista développe et gère plus de 10 millions de pieds carrés de projets industriels et commerciaux. Intégrer Vista, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time**Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...
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Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
5 days ago
Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time**Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint/e Exécutive
5 days ago
Montréal, Canada Higher Education Marketing Full time**Le poste** En collaboration avec la direction et les services de la formation continue, la personne qui occupera les fonctions d’Adjoint/e exécutive et à la formation continue veillera à maintenir une saine gouvernance au sein des programmes de formation. Entre autres, ses responsabilités incluront: Assurer le suivi opérationnel pédagogique: Suivi...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. **VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...