Adjoint(E) Exécutive
5 days ago
**SOMMAIRE**
Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des priorités en constante évolution dans un environnement dynamique au rythme soutenu. Cette personne doit non seulement avoir d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et un bon jugement, mais aussi savoir faire preuve de créativité, d’initiative et d’une grande discrétion lorsqu’il s’agit d’affaires de nature hautement confidentielle. Cette personne doit interagir avec aisance et tact auprès de gestionnaires de tous les échelons, à l’interne comme à l’externe. Le titulaire du poste mettra à contribution son sens de l’organisation et ses compétences en communication écrite et orale.
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- Appuyer la direction générale dans l’ensemble de ses tâches administratives;
- Préparer les rencontres des conseils d’administration, des comités de direction et des rencontres d’équipe;
- Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires;
- Gérer efficacement les documents et utiliser avec aisance divers logiciels et technologies;
- Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives;
- Maintenir un réseau de communication avec les partenaires de l’organisation;
- Organiser des événements, des rencontres administratives ou de diffusion d’information.
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**SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études collégiales en administration, formation universitaire ou expérience pertinente;
- Cinq (5) années mínimales d’expérience comme adjointe administrative auprès d’un cadre supérieur.
**EXIGENCES**
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams;
- Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française;
- Grand sens de la planification, de l’organisation, et de la gestion du temps;
- Autonomie et flexibilité;
- Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois;
**APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Habiletés politiques
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client);
- Empathie et bienveillance;
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion des dossiers confidentiels
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint(E) Exécutive
3 weeks ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjoint-e Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Globocam Full timePRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjoint(E) Au Marketing
5 days ago
Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full timeAdjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Montréal, Canada Intelgest Full timeLa sécurité électronique est en effervescence. Les technologies et innovations se succèdent et se bousculent. De la reconnaissance faciale à l’usage du Bluetooth, de la vidéo analytique à l’intégration des plateformes il y un avenir certain pour ceux qui veulent prendre le virage. Intelgest est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative...
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Adjoint(E) Juridique
1 week ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**Présentation de Vista** Vista Properties est spécialisée dans la gestion immobilière avec une mission simple, celle de développer des projets générateurs de valeur pour tous. Vista développe et gère plus de 10 millions de pieds carrés de projets industriels et commerciaux. Intégrer Vista, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain...