Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

4 days ago

Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Attributions**:
La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra:

- Conseiller la direction générale dans l'élaboration des objectifs et des cibles à atteindre ;
- Participer, avec le comité de gestion de la Biologie/ADN, à la planification des besoins en fonction de sa mission, des enjeux relatifs à la biologie judiciaire et des objectifs de la direction générale ;
- Soutenir les membres de l'équipe de gestion (3 gestionnaires, 6 chefs d’équipe professionnels émérites, une cheffe d’équipe technique classe principale) quant à la structure et au contenu en information des documents relatifs au plan d'action ;
- Participer aux rencontres du comité de gestion et assurer le suivi des actions à prendre ;
- Établir, de concert avec le comité de gestion, les composantes des indicateurs de gestion ;
- Participer à l’élaboration du tableau de bord contenant les données nécessaires au calcul de ces indicateurs ;
- Alimenter et effectuer le suivi du tableau de bord par la préparation de rapports périodiques, en analyser les tendances afin d’orienter les directrices dans leurs actions à prendre ;
- Assurer le suivi des indicateurs des différentes fiches projets de la Biologie/ADN des salles de pilotage tactique et stratégique ainsi que les indicateurs globaux des activités de la Biologie/ADN ;
- Rédiger l'ensemble du contenu du plan d'action annuel à la suite des décisions de l’équipe de gestion ;
- Assurer le suivi de la réalisation des différentes actions prévues au plan d'action annuel ;
- Recueillir toutes les informations nécessaires pour l'élaboration de la revue annuelle et s'assurer d'avoir toute l'information de gestion nécessaire à une reddition de compte conforme aux dispositions de la Loi sur l'administration publique ;
- Rédiger la revue annuelle de la direction de la Biologie/ADN avec tous les indicateurs intégrés (graphiques, tableaux, organigrammes et tout autre document connexe) ;
- Analyser les tendances afin de conseiller la direction sur les orientations à prendre ;
- Recueillir et analyser les demandes budgétaires et participer à l’établissement des prévisions budgétaires ;
- Concevoir des plans d’aménagement pour l’entrée en fonction de nouvelles ressources, prévoir les fournitures nécessaires (espace, bureaux, matériel informatique, etc.) et interagir avec les responsables des RH et des RM du LSJML pour la réalisation des plans d’aménagement ;
- Coordonner le volet communication avec la clientèle ;
- Améliorer des procédures et la gestion documentaire ;
- Agir à titre de chef d’équipe pour le personnel administratif de la Biologie/ADN.

**Échelle de traitement** : De 48 488 $ à 90 110 $ *
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.  VOUS AUREZ L'OCCASION DE :   Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif, Amérique du Nord

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord.VOUS AUREZ L'OCCASION DE :Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif, Amérique du Nord

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et...

  • Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    10 minutes ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint Juridique ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...