Coordonnateur Des Affaires étudiantes
3 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité administrative des systèmes terrestres, Faculté des sciences
Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux questions relatives aux affaires étudiantes. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs aux admissions, aux inscriptions, à la remise des diplômes et à la présentation des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Tâches et responsabilités principales:
- Recevoir et fournir des renseignements et des explications détaillés aux étudiants. Participer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers des admissions et des séances d’inscription. Assurer le suivi. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programme, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires ainsi que les programmes de résidence et de stage.-
- Coordonner le processus de remise des prix, des bourses d’études et des bourses de recherche. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, établir les liens nécessaires avec le processus d’admission.- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournir des renseignements sur les règlements scolaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers.- Contrôler les inscriptions aux cours. Compiler l’information, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées au calendrier. Coordonner la présentation au système central d’établissement des horaires et agir à titre de personne-ressource pour l’unité. Tenir à jour les dossiers des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de synthèse et soutenances de doctorat et à la présentation de thèses et de mémoires.- Veiller à ce que les frais de scolarité et autres frais soient correctement évalués. Vérifier les résultats des tests linguistiques et informer les étudiants des mesures à prendre en cas d’échec; faire le suivi de ces cas.- Tenir à jour le système de classement et préparer les documents à archiver. Entrer des données et mettre à jour les dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes.Cette liste de tâches et de responsabilités susmentionnées est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience dans le domaine des affaires étudiantes de préférence. Doit être orienté vers le client et le service, et avoir une capacité à avoir des interactions avec des personnes à tous les niveaux. Professionnalisme et de discrétion. Haut niveau d'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Capacité à travailler dans des délais stricts et à gérer des priorités multiples. Faire preuve de précision, d'attention aux détails et de débrouillardise. Expérience du travail avec des données confidentielles. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes dans les domaines de responsabilité ; esprit d'équipe. Excellentes aptitudes à la communication écrite et aux relations interpersonnelles. Capacité à écouter et à aider les étudiants. Capacité à transmettre et à recevoir clairement des informations. La connaissance des admissions en premier cycle et des relevés de notes est un atout. Capacité à travailler dans un environnement informatique en utilisant le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données, les logiciels de présentation, le courrier électronique, l'Internet et Minerva/Banner SIS. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communica
-
Coordonnateur Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Responsable Des Affaires étudiantes
7 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Agent.e Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Agent.e Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordinateur Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
1 day ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Directeur-trice Des Affaires étudiantes
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence: - CP2324-03- Catégorie d'emploi: - Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Nathalie Vallée- Statut de l'emploi: - G - Régulier à...
-
Coordonnateur Administratif
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Chargé(E) Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Coordonnateur Administratif
1 month ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
-
Étudiant(E) - Coordonnateur(Trice) de Projet
1 month ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Étudiant(e) - Coordonnateur(trice) de projet -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communications -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 février au 27 mars 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en...
