Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago

Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

**À propos du rôle**

L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance ainsi que sur le respect de la _Loi sur les services en français_. Il recommande des solutions aux problèmes administratifs individuels et systémiques, promeut l’équité, la responsabilisation et la transparence dans la fonction publique et favorise le respect du droit aux services en français et des droits des enfants et des jeunes pris(es) en charge.

L’Unité des enfants et des jeunes de l’Ombudsman mène et résout des enquêtes sur toute question touchant les enfants et les jeunes qui reçoivent des services fournis par les sociétés d’aide à l’enfance, les foyers d’accueil, les foyers de groupe, les centres de traitement en milieu fermé et les établissements de détention pour jeunes en Ontario.

Relevant de la directrice, Unité des enfants et des jeunes, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit des services administratifs d’appoint aux équipes des enquêtes et de règlement préventif de l’Unité des enfants et des jeunes, ainsi qu’à d’autres secteurs du Bureau, au besoin.

**Responsabilités**:

- Prépare et traite les documents conformément aux normes du Bureau.
- Organise le transport et l’hébergement pour le personnel, selon les besoins.
- Établit et tient à jour les horaires des gestionnaires, sur demande.
- Rédige les lettres et la correspondance standard, classe les documents et distribue au personnel le courrier et la documentation.
- Coordonne et fixe les réunions et dresse les procès-verbaux.
- Traite les documents soumis par les plaignant(e)s dans le système de gestion des plaintes.
- Participe au traitement et à l’analyse de rapports particuliers, y compris les rapports sur les décès et les lésions corporelles graves.
- Organise l’envoi et la distribution des rapports et des documents, selon les besoins.
- Répond aux demandes externes pour des renseignements sur le Bureau de l’Ombudsman sous la forme de feuillets, rapports, etc.
- Reçoit les appels au numéro de téléphone générique de l’Unité des enfants et des jeunes et, entre autres, accueille et oriente, comme il convient de le faire, les personnes qui appellent.
- Fournit un soutien administratif d’appoint pour les dossiers et le courrier, selon les besoins. Ce soutien pourra inclure le traitement de nouveaux dossiers de plaintes, la modification de renseignements concernant les plaignant(e)s (à la demande du personnel des Opérations), la réponse aux demandes de récupération de dossiers, la vérification de clôtures de dossiers, le dépôt de demandes d’obtention de renseignements au centre de gestion des dossiers, ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant et des livraisons par service de messagerie.
- D’autres tâches liées à ce rôle pourraient être requises.

**Connaissances et expérience**:

- Études secondaires et/ou expérience équivalente.
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise des outils de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

**Aptitudes et compétences requises**:

- Minutie dans la relecture de lettres et de formulaires.
- Solides compétences de gestion du temps et capacité à se consacrer simultanément à de multiples tâches et à les hiérarchiser.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour pouvoir interagir avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
- Solides compétences en relations interpersonnelles pour pouvoir apporter un soutien efficace en matière de services et établir et garder des relations de travail productives avec le personnel et la direction.

**_Nos pratiques de recrutement reflètent l’objectif continu d’Ombudsman Ontario d’encourager un milieu de travail diversifié et inclusif._**

**_Les mesures d’adaptation prévues au _**Code des droits de la personne de l’Ontario**_ seront fournies._**

**_Seules les personnes sélectionnées pour participer au processus de recrutement seront contactées._

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 month ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu’adjoint-e exécutif-ve au sein de l'équipe de Bâtiment de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif professionnel. En soutenant notre travail de construction de projets de bâtiments et d'infrastructures de grande...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    5 months ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    5 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat(e) reconnu(e) pour ses compétences et son expérience dans un rôle administratif sera un candidat idéal pour ce poste.Expérience de 5 ans au moins dans un rôle...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du posteRejoignez notre équipe de TD et contribuez à la création d'expériences client légendaires !ContexteÀ TD, nous sommes passionnés par la fourniture d'expériences client exceptionnelles. Pour atteindre et dépasser les engagements que nous nous sommes faits envers nos clients et nos collectivités, notre équipe exécutive...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du posteRejoignez notre équipe de TD et contribuez à la création d'expériences client légendaires !ContexteÀ TD, nous sommes passionnés par la fourniture d'expériences client exceptionnelles. Pour atteindre et dépasser les engagements que nous nous sommes faits envers nos clients et nos collectivités, notre équipe exécutive...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Adjoint-e de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Assistant(e) administrative(e)

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat(e) reconnu(e) sera un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    5 months ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    4 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Assistant administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.Responsabilités...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    5 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...