Assistant administratif

1 week ago

Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time
Description du poste

L'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Responsabilités du poste :
  • Procurer un soutien administratif général à l'équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l'inscription aux cours, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l'aménagement des salles, l'inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin.
  • S'assurer que les membres de l'équipe Gestion des relations ont tout ce qu'il leur faut pour les réunions, qu'ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu'ils connaissent les échéances importantes.
  • Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint.
  • Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires.
  • Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société.
  • Tenir une liste des principales personnes-ressources externes.
  • Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe.
  • Collaborer de façon transversale avec d'autres groupes et services.
  • Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l'efficience du soutien offert au groupe.
  • Effectuer d'autres tâches, au besoin.

Qualifications
  • Au moins trois ans d'expérience à titre d'assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence.
  • Diplôme universitaire ou collégial, de préférence.
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais.
  • Expérience avec le système GRC, un atout.
  • Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
  • Solides aptitudes en communication (à l'oral comme à l'écrit) et excellentes compétences relationnelles.
  • Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme.
  • Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Capacité d'incarner nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement.

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de direction de la TD, chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux leaders de l'entreprise. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une grande flexibilité et la capacité de travailler de manière autonome.Compétences et...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

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  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat(e) reconnu(e) pour ses compétences et son expérience dans un rôle administratif sera un candidat idéal pour ce poste.Expérience de 5 ans au moins dans un rôle...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

  • Assistant administratif médical

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Poste : Assistant AdministratifNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.QualificationsÉducation : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues requisesLangues supplémentaires :...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

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    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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    1 month ago

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    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050.Description du posteL'assistant...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Profil du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Exigences en matière d'éducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues supplémentaires...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Profil du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Exigences en matière d'éducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues supplémentaires...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion extrême. Ce rôle satisfera...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...