Assistant administratif

4 weeks ago

Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time
Description du poste

L'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Responsabilités du poste :
  • Procurer un soutien administratif général à l'équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l'inscription aux cours, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l'aménagement des salles, l'inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin.
  • S'assurer que les membres de l'équipe Gestion des relations ont tout ce qu'il leur faut pour les réunions, qu'ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu'ils connaissent les échéances importantes.
  • Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint.
  • Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires.
  • Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société.
  • Tenir une liste des principales personnes-ressources externes.
  • Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe.
  • Collaborer de façon transversale avec d'autres groupes et services.
  • Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l'efficience du soutien offert au groupe.
  • Effectuer d'autres tâches, au besoin.

Qualifications
  • Au moins trois ans d'expérience à titre d'assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence.
  • Diplôme universitaire ou collégial, de préférence.
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais.
  • Expérience avec le système GRC, un atout.
  • Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
  • Solides aptitudes en communication (à l'oral comme à l'écrit) et excellentes compétences relationnelles.
  • Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme.
  • Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Capacité d'incarner nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement.

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfait le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Fonctions et responsabilitésL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu réussira à être un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif senior

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...

  • Administrateur administratif

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Description du posteLe poste d'assistant de support administratif est un rôle essentiel au sein de notre équipe au CB Canada. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigration;Compilation électronique des...

  • Assistant administratif métier de confiance

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • assistant administratif de bureau

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant administratif de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Canada Sun Education.Compétences et qualifications requisesDiplôme de niveau bac + 3 ou expérience équivalente.L'expérience est un atout, ainsi que les langues parlées en entreprise : le mandarin.Expérience...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et...

  • Assistant administratif médical senior

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Recrute Action Full time

    Professionnels recherche de tous les secteursNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) pour notre client dans le secteur de l'assurance.Rôle et responsabilitésTraiter les demandes d'accès en assurant une identification précise des informations requises et de l'autorité avant diffusion.Examiner minutieusement les documents pour...

  • Chef de bureau administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Le poste de chef de bureau administratif consiste à fournir un soutien administratif, gestionnaire et d'organisation au Vice-président des technologies de magasin. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté doté d'une approche méticuleuse et dévouée.Répertoire probant en tant qu'assistant administratifDegré élevé de...

  • Assistant administrative expérimenté

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de notre équipe cherchera à fournir un soutien exécutif hautement qualifié au Vice-président, Technologies de la station-service. Le candidat idéal possédera une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec des compétences exceptionnelles dans la planification,...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Compétences requisesLe candidat doit avoir un dégre universitaire ou une expérience équivalente.LanguesLangue de travail : AnglaisLangues parlées : MandarinExpérienceExpérience souhaitée : ExpérienceDurée de l'emploi : PermanentHeures de travail : 40 heures par semaine

  • Responsable de Fonctions Opérationnelles Bilingue

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Hertz Full time

    Fonctions Opérationnelles et GestionL'assistant administratif de direction bilingue assure le soutien opérationnel à la direction et au personnel du service.Gestion des fonctions opérationnelles et administratives.Assistance au personnel et facilitation du travail, si nécessaire.Aide aux activités de développement des affaires.Fourniture de soutien au...

  • Responsable de Risque Total du Portefeuille et d'Analytique

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Détails sur l'emploiRPC Investissements est une organisation leader en gestion des investissements. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de Risque Total du Portefeuille et d'Analytique pour rejoindre notre équipe.Rôle et responsabilitésFournir un soutien administratif quotidien et de coordination de projet à l'équipe Risque Total du...

  • Administrateur de support

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Administrateur de supportProcom est à la recherche d'un administrateur de support pour l'un de ses clients situé à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif pour les tâches quotidiennes.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigrationCompiler les documents d'immigration et les documents liés à...

  • Spécialiste en soutien aux réclamations bilingue

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CHUBB Full time

    Description du posteLe Spécialiste en soutien aux réclamations bilingue fournira un soutien administratif de haute qualité à l'équipe des sinistres de Chubb. Le candidat idéal sera capable de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, y compris les experts en sinistres, les courtiers, les assurés et les...

  • Assistant en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Banque Nationale Full time

    Fonction principale : En tant qu'assistant en gestion de patrimoine à la Banque Nationale, tu seras chargé de fournir un service à la clientèle exceptionnel en travaillant en synergie avec les conseillères et conseillers en placement. Responsabilités : - Assurer une communication efficace entre les intervenants (clientèle, conseillers, et...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Ontario, Canada Anywr Canada Full time

    Job position based in Montréal or TorontoVous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le marketing ? Notre client, leader dans le secteur des affaires, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) en Marketing pour soutenir son Chief Marketing Officer (CMO) et son équipe marketing senior.Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer à des...

  • Assistant de service client bilingue et expert en assurance

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    Description du posteRejoignez notre équipe d'experts en assurances pour occuper un rôle clé dans la prestation de services à nos clients. Nous recherchons une personne dynamique et communicative qui peut offrir un soutien exceptionnel aux clients au téléphone, par courriel ou par postale.Fonctions principales :- Fournir des informations précises...