![Office of the Ontario Ombudsman](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
3 weeks ago
**À propos du rôle**
L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance ainsi que sur le respect de la _Loi sur les services en français_. Il recommande des solutions aux problèmes administratifs individuels et systémiques, promeut l’équité, la responsabilisation et la transparence dans la fonction publique et favorise le respect du droit aux services en français et des droits des enfants et des jeunes pris(es) en charge.
L’adjoint administratif fournira un soutien administratif aux gestionnaires du règlement préventif et à leur personnel, et assurera la relève du technicien des documents et archives et du réceptionniste.
**Responsabilités**:
- Prépare et traite les documents conformément aux normes du Bureau.
- Organise le transport et l’hébergement pour le personnel, selon les besoins.
- Établit et tient à jour les horaires des gestionnaires, sur demande.
- Rédige les lettres et la correspondance standard, classe les documents et distribue au personnel le courrier et la documentation.
- Traite les documents soumis par les plaignant(e)s dans le système de gestion des plaintes.
- Organise l’envoi et la distribution des rapports et des documents, selon les besoins.
- Répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements et les trier en temps voulu et de manière professionnelle.
- Fournit un soutien administratif d’appoint pour les dossiers et le courrier, selon les besoins. Ce soutien pourra inclure le traitement de nouveaux dossiers de plaintes, la modification de renseignements concernant les plaignant(e)s (à la demande du personnel des Opérations), la réponse aux demandes de récupération de dossiers, la vérification de clôtures de dossiers, le dépôt de demandes d’obtention de renseignements au centre de gestion des dossiers, ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant et des livraisons par service de messagerie.
- D’autres tâches liées à ce rôle pourraient être requises.
**Connaissances et expérience**:
- Un minimum de deux ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif responsable de fournir un soutien au niveau de la gestion dans une organisation semblable
- Expérience de travail et de soutien dans un milieu professionnel
- Expérience pratique du travail avec une banque de données d’information
- Connaissance pratique de la rédaction et du formatage de la correspondance en format Microsoft Word, de la configuration, du suivi des données, et de la manipulation des tableurs Microsoft Excel, de la préparation et de la révision des présentations Microsoft Power Point
- Connaissances des organismes gouvernementaux et de leurs processus administratifs
**Aptitudes et compétences requises**:
- Souci du détail, avec de solides compétences en révision et correction d’épreuves
- Capacité d’établir des priorités de travail et d’effectuer plusieurs tâches à la fois
- Fierté de l’efficacité du fonctionnement d’une équipe et d’un service
- Capacité de régler les problèmes typiques d’un milieu de bureau
- La capacité de communiquer oralement et/ou par écrit en français sera un atout
**_ Nos pratiques de recrutement reflètent l’objectif continu d’Ombudsman Ontario d’encourager un milieu de travail diversifié et inclusif._**
**_ Les mesures d’adaptation prévues au _**Code des droits de la personne de l’Ontario**_ seront fournies._**
**_Seules les personnes sélectionnées pour participer au processus de recrutement seront contactées._
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...
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Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Bilingual Administrative Assistant
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada Innomar Strategies Full timeAdjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 12 months contract page is loaded Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 12 months contract Apply locations Remote, ON Remote, BC Remote, AB Remote, MB Remote, Quebec time type Full time posted on Posted Yesterday...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time**À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...
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Assistant(e) Administratif(ve) paralégal
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada CSEPR Full timeJoignez-vous à une équipe administrative dynamique L'adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Avez-vous le profil d'un adjoint administratif? Vous avez le souci d'offrir un service de qualité centré sur la personne et ses besoins, ainsi qu'une expérience client à la hauteur de nos...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full timeLa Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables est à la recherche d'une personne motivée pour être le premier point de contact du Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT), en vue de donner aux clients de l'information au sujet du Programme et des services offerts, de les aider et de leur offrir un éventail complet de...
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Assistant administratif anglais F/H Job été
6 days ago
Toronto, ON, Canada Redemptorists of Canada Full timeThe Redemptorists of Canadaare looking for an Administrative Assistantto the Office of Provincial Superior Are you seeking to work in a faith-based, not-for-profit organization? Do you speak both English and French fluently? About Us · We are a not-for-profit organization – Charity – A Catholic Religious Order incorporated in the province of Quebec...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Toronto, Canada Groupe TYT Full timeGroupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Toronto, Ontario, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications.Vos missions:1. Support...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....
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Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur
3 weeks ago
Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**:Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Toronto, Ontario, Canada Bell Canada Full timeCode de demande: 410578Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Toronto, Ontario, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Toronto, Ontario, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Toronto, Ontario- Longueuil rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi:Adjoint administratifStatut:Temporaire (Durée déterminée)Sommaire:The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a...
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Jeunes Professionnels Bilingues
7 days ago
Toronto, Canada Combined Insurance Full timeChubb est un leader mondial de l'assurance. Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Notre compagnie se distingue grâce à un large éventail de...