Adjoint Administratif
2 weeks ago
**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)
**Résumé**:
L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne maintient l’environnement de bureau de manière professionnelle et accueillante, et fournit un soutien professionnel à tous les employés tout en soutenant les relations externes et en recevant les visiteurs en tant qu’ambassadeur essentiel de la SIC.
**Description du poste**:
- Coordonner et gérer la programmation des réunions (conférences téléphoniques, vidéoconférences, réunions en personne) avec les employés de la SIC, tous les paliers du gouvernement, les clients, les consultants et les autres tierces parties.
- Sous la supervision du personnel compétent de la SIC, assurer le soutien administratif et les services de secrétariat (logistique, accueil, restauration) lors des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, et les membres du gouvernement et du public.
- Gérer le calendrier des employés de la division Immobilier régionale au besoin.
- Dactylographier ou formater la correspondance, les séances d’information et les exposés, y compris les rapports de l’équipe de haute direction et les présentations au conseil d'administration.
- Appuyer la préparation des rapports régionaux et corporatifs, y compris le plan d’entreprise et le montage de reliures pour le budget annuel.
- Prendre des dispositions de voyage ou d’hébergement pour le personnel et préparer les demandes de remboursement et les remboursements des dépenses personnelles des employés
- Agir à titre d’agent de liaison entre le bureau régionale et les services administratifs (comptabilité, communications, ressources humaines, TI, archives, etc.) basés dans les autres bureaux.
- Appuyer des fonctions portant sur les communications d’entreprise et les relations publiques.
- Vérifier les frais généraux, préparer les demandes de paiement, équilibrer les frais généraux à la fin du mois et examiner les requêtes liées aux les factures impayées.
- Coordonner le courrier entrant et sortant, l’expédition et la réception.
**Qualifications**:
- Posséder au minimum un diplôme d’études secondaires et de préférence un diplôme d’études postsecondaires.
- Expérience d’au moins un à trois ans dans un poste d’administration de bureaux requise.
- Expérience en relation client et service à la clientèle requise.
- Une formation professionnelle permettant de maîtriser les logiciels de bureau standards, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook et Team, ainsi qu’Adobe (y compris Adobe Sign), est requise.
- La maîtrise de l’utilisation d’autres plateformes de réunion virtuelle (c.à-d. Zoom, Skype, Google Meet/Hangouts) serait considérée comme un atout.
- Une expérience dans l’administration de projets immobiliers ou d’aménagement de terrains serait considérée comme un atout.
- Une formation ou éducation financière serait un atout.
- Le bilinguisme (anglais et français) serait considérée comme un atout.
**Conditions de travail**:
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les échéanciers serrés, à gérer les exigences conflictuelles, les interruptions régulières et les lourdes charges de travail.- Interactions avec les employés et la directionCE QUE NOUS FAISONS
La Société immobilière du Canada est une société d’État fédérale autofinancée qui se spécialise en immobilier, en aménagement et en gestion d’attractions. La Société a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivités canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant également à remplir son mandat en faisant preuve de compétences de premier plan. La Société est fière de son approche fondée sur la consultation pour atteindre des objectifs axés sur la collectivité, la protection de l’environnement et la commémoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.
La Société veille au réaménagement ou à la gestion d’anciennes propriétés du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur réintégration harmonieuse aux collectivités locales. Notre but consiste à transformer des parcelles excédentaires et à les modeler de façon à répondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables où il fait bon vivre, travailler et se détendre.
La Société immobilière du Canada SIC limitée est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Société immobilière du Canada est fière d’offrir l’accommodement durant la pério
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....
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Adjoint Administratif
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Toronto, Ontario- Longueuil rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi:Adjoint administratifStatut:Temporaire (Durée déterminée)Sommaire:The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a...
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada Mercer Full timeL’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...
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Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur
3 weeks ago
Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...
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Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**:Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Adjoint Administratif
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada Mercer Full timeL'équipe Carrière de Mercer est à la recherche d'un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal:**À quoi pouvez-vous vous attendre?**En tant qu'assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins, favorisant le...
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Assistant Administratif
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full timede l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Assistant(e) Administratif(ve) paralégal
5 days ago
Toronto, Ontario, Canada CSEPR Full timeJoignez-vous à une équipe administrative dynamique L'adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Avez-vous le profil d'un adjoint administratif? Vous avez le souci d'offrir un service de qualité centré sur la personne et ses besoins, ainsi qu'une expérience client à la hauteur de nos...
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Toronto, Ontario, Canada Bell Canada Full timeCode de demande: 410578Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à...
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Adjoint ou Adjointe de Secteur
2 months ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time**Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...
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Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...
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Assistant Administratif, Placements en Instruments
2 months ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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[adjoint/adjointe] de Direction
4 days ago
Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time**Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...
