Adjoint Administratif

6 months ago

Toronto, Canada Mercer Full time

L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal:
**À quoi pouvez-vous vous attendre?**

En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins, favorisant le bon déroulement des activités afin de garantir la satisfaction des besoins des clients internes et externes.

**Que vous apportera ce poste?**
- Une société dont la marque est bien établie et qui affiche de solides résultats à la hauteur de sa réputation, ainsi qu’une société qui s’engage à changer les choses dans la vie des gens.
- Vous aurez l’occasion de travailler avec des personnes parmi les plus intelligentes et les plus dynamiques du secteur, qui vous stimuleront, vous mettront au défi et vous permettront de vous épanouir.
- Une culture axée sur le sentiment d’appartenance, l’innovation, la collaboration et la mobilité interne et des possibilités de carrière extraordinaires par l’intermédiaire de nos quatre sociétés : Marsh, Mercer, Guy Carpenter et Oliver Wyman, qui se classent toutes régulièrement parmi les chefs de file de leurs secteurs respectifs.
- Une rémunération concurrentielle (salaire et possibilités de primes) et une gamme complète d’avantages sociaux dès le premier jour (Soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, assurance invalidité de courte et de longue durée, assurance vie, régime d’épargne-retraite [RER] ou compte d’épargne libre d’impôt [CELI].)
- Des congés annuels payés fort généreux, des congés de maladie, des congés choisis par la Société (avec journées écourtées), des congés personnels et des congés de bénévolat; une culture de travail flexible.
- Un congé parental, un remboursement des frais de scolarité par année et une participation à notre Régime d’achat d’actions des employés.
- Des groupes-réseau pour les employés qui donnent accès à des responsables de domaine d’activité, à des occasions de bénévolat et de mentorat pertinentes et à des interactions avec des homologues de groupes sectoriels et d’organisations clientes.

**Voici ce que nous attendons de vous**:

- Contribuer à la gestion des revenus en soutenant les principaux processus financiers, notamment la préparation des lettres d’entente et des énoncés des travaux, la création de codes de facturation, la saisie précise et rapide des heures de travail, l’établissement de rapports de frais.
- Rédiger et traiter les factures mensuelles des clients.
- Préparer et mettre en forme des documents à l’aide de Word, PowerPoint et Excel, vérifier l’orthographe et la grammaire des documents et s’assurer que tous les documents produits respectent les normes graphiques et l’image de marque de Mercer.
- Organiser les déplacements, gérer les calendriers, coordonner les réunions internes et externes, soutenir diverses initiatives commerciales et participer à des tâches administratives variées, selon les besoins.

**Compétences recherchées**:

- Diplôme d’études secondaires
- Deux ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en administration ou en tant qu’adjoint dans un environnement en évolution rapide, de préférence dans le secteur des services-conseils ou des services professionnels.
- Expérience en administration financière et aisance à travailler avec des chiffres.
- Fait preuve d’un grand professionnalisme et de sang-froid dans les relations avec les collègues et les clients.
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec intégrité.
- Capacité à prévoir les besoins et à résoudre les problèmes de manière autonome.
- Capacité à travailler en équipe, à promouvoir le travail d’équipe et à motiver les autres.
- Positivité combinée à un sens de l’urgence, gestion des délais et des demandes concurrentes, esprit d’initiative
- Très organisé et soucieux du détail.
- Sens aigu des affaires.
- Excellentes compétences informatiques (Windows 10 et MS Office : Word, PowerPoint, Excel et Adobe PDF creator).

**Ce qui vous permettra de vous distinguer**:

- Diplôme d’études professionnelles en administration, gestion ou travail de bureau ou baccalauréat de préférence
- Esprit d’équipe, motivation à apprendre et désir de contribuer à l’équipe
- Bilinguisme (français et anglais)

Marsh McLennan s’engage à adopter un milieu de travail diversifié, inclusif et flexible. Nous visons à attirer et à fidéliser les meilleurs talents et à embrasser la diversité de leur âge, de leur origine, de leur handicap, de leurs obligations familiales, de leur identité sexuelle et expression de l’identité sexuelle, de leur état matrimonial, de leur nationalité, de leur statut parental, de leur statut personnel ou social, de leur affiliation politique, de leur race, de leur reli

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    6 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    23 hours ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends - Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioConstitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    52 minutes ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends - Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    5 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Commissaire Adjointe Ou Commissaire Adjoint, Tribunal Administratif Et Règlement Des Différends

    17 hours ago

    Toronto, ON, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends - Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    6 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    5 months ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **RESPONSABILITÉS DU POSTE**: - Apporter un soutien général au premier directeur - Services d’installation. - Préparer et produire des rapports et des présentations. - Effectuer des recherches de base et recueillir des données en prévision des présentations et des rapports. - Exécuter des tâches administratives telles que la gestion des notes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    6 months ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint Administratif Principal

    6 months ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    5 days ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint-e de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...