Adjoint Administratif

2 weeks ago


Toronto, Canada TD Bank Full time

426151BR

**Catégorie d'emploi - Primaire**
- Soutien administratif / Support

**Lieu de travail**
- 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance

**Type d’employé**
- Régulier

**Ville**
- Toronto, Montreal

**Type d’horaire**
- Temps plein

**Province/état**
- Ontario, Québec

**Horaire**
- 35

**Modèle en milieu de travail**
- Hybride

**Détails de la paie**

**Apercu du service**

Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien administratif à la direction exceptionnel. Nos adjoints administratifs et nos adjoints à la direction offrent un large éventail de services de soutien administratif et général aux membres de la haute direction de la TD. Vous possédez de solides compétences en administration et pouvez contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise? Alors, joignez-vous à nous

**Détails du poste**

À titre d’**adjoint administratif**, vous offrirez du soutien administratif attitré aux membres de la haute direction du Groupe Banque TD ainsi que du soutien administratif ou général de nature variée à l’ensemble de l’équipe. Ce poste comporte également des tâches de complexité variable et, entre autres, les responsabilités décrites ci-dessous.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau grâce à un service de qualité et professionnel à chaque interaction.
- Assurer une gestion efficace dans un contexte multitâche et veiller au respect des échéances.
- Appliquer les mesures de diligence raisonnable requises pour s’assurer de l’exactitude dans la préparation et la rédaction des documents (rapports, présentations, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers, etc.) et respecter les échéances.
- Offrir un service optimal et intègre aux clients.
- Offrir du soutien administratif approprié, méthodique et efficace.
- Recueillir des données et en faire le suivi; chercher de l’information; classer et distribuer le courrier; équilibrer et traiter les rapports de dépenses; organiser des rencontres; gérer les calendriers; s’acquitter d’autres tâches administratives au besoin.
- Toujours faire preuve de discrétion dans la gestion de la correspondance, de l’information et concernant toutes les questions confidentielles; signaler les problèmes à une instance supérieure, au besoin.
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’efficacité et de souplesse pour s’ajuster aux priorités de travail.
- Participer pleinement en tant que membre de l’équipe et contribuer à un milieu de travail positif.
- Tenir les autres membres de l’équipe immédiate informés et à jour sur l’état et le progrès des projets ainsi que sur tous les renseignements pertinents ou utiles relatifs aux tâches quotidiennes.
- Offrir du soutien administratif à plusieurs vice-présidents et vice-présidents associés et à leur équipe.
- Mettre à profit sa grande expérience en soutien administratif; effectuer des tâches multiples; travailler sur des projets dynamiques de faible complexité.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études secondaires et plus de deux années d’expérience pertinente
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe en faisant preuve de souplesse pour coordonner efficacement les processus et l’information auprès d’autres équipes
- Professionnel dynamique doté d’une volonté d’apprendre qui fait preuve d’initiative quant aux prochains projets et tâches
- Solides compétences en communication permettant d’interpréter les politiques et d’appliquer les normes pour exécuter les tâches dans un environnement dynamique

**Maîtrise d’une langue autre que le français**
- Ce poste exige la maîtrise d’une langue autre que le français pour soutenir ou traiter avec des employés ou des collègues qui ont besoin de services et de soutien dans une langue autre que le français.

**Aperçu de l’entreprise**

**Nos valeurs**
À la TD, nous avons pour objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues, et nous avons en commun un ensemble de valeurs qui façonnent notre culture et guident nos comportements. En échange de l’engagement quotidien de nos collègues à aider la TD à réussir, nous nous engageons à leur offrir une expérience de travail qui repose sur l’impact, la croissance et la culture de bienveillance. Peu importe où vous travaillez à la TD, nous vous offrons les outils nécessaires pour faire changer les choses au travail et dans votre collectivité, explorer et faire progresser votre carrière et faire partie de notre culture de bienveillance et d’inclusion.**Faire de votre bien-être une priorité**
Notre culture axée sur le soutien qui favorise le bien-être des collègues est intrinsèque à notre identité. À la TD, nous mettons l’accent sur le bien-être global e


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    2 months ago


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    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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