Adjoint Administratif

7 months ago


Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi:
Adjoint administratif

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a broad range of administrative and general office support including managing travel, scheduling and expense reporting for multiple executives at senior management levels.

JOB DUTIES- Take calls, manage scheduling and maintain travel arrangement for Executives.- Process expense reports for Executives.- Maintain financial records (budgets, expenses).- Create spreadsheet and reports for Executives to distribute to Sales team members.- Provide an excellent customer service experience and liaise with external and internal facilitators on logistics.- Monitors, tracks and reports attendance for the Executives teams.- Prepare and organize presentations for the Executives teams.- Receive visitors; manage security cards for visitors and employees.- Liaise with IT for all technological problems and requests.- Manage office supplies and other inventory and order more as required.- Order catering and, book and set-up meeting rooms.- Assist and work closely with HR Shared Services team.- Assist other head office Executives when they visit the Toronto office.- Perform other duties and projects as requested.

**REQUIREMENTS**:
Education- College diploma in office administration

Experience- Three to five (5) years of experience as an executive assistant to one or more executives.- Extensive experience providing administrative support to senior management, handling a broad range of administrative matters, and standard office practices and procedures.- Considerable experience working with confidential materials/information for senior management staff.

**Skills**:
- Strong communication skills, both orally and written- Must be resourceful, adaptable and possess a high degree of initiative- Ability to prioritize multiple tasks and manage interruptions and to assess situations to determine the importance, urgency and risks.- Excellent organizational and time management skills, including attention to detail, ability to set priorities, meet deadlines and work effectively with mínimal supervision, and deal with conflicting priorities and work demands.- Microsoft Office and Office 365 proficiency- Excellent English & French language skills

LI-ENG

LI-HYBRID
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...


  • Toronto, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Lieu**: Région du Grand Toronto (Ontario) **Statut d’emploi **:Temporaire à temps plein (35 heures par semaine) — Contrat de deux mois **Salaire horaire**: 15 $ La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d’un adjoint...


  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...


  • Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...


  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...


  • Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...


  • Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...


  • Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...


  • Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...


  • Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint administratif, marketing et communications (Services anglais)** - TOR08563 - Famille d'emplois Communications - Emplacement principal Toronto - Exigence linguistique du poste Anglais seulement - Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) - Statut...


  • Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée** Lieu de travail: Toronto/...


  • Toronto, Canada Ministère de la Santé Full time

    Le Secrétariat des conseils de santé recherche une personne possédant une expérience professionnelle dans le domaine administratif, de solides compétences en organisation et une excellente compréhension des procédures et systèmes de gestion financière afin d'offrir aux organismes de décision du secteur de la santé divers services de soutien...


  • Toronto, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...


  • Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...