Adjoint Administratif
5 months ago
locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi:
Adjoint administratif
Statut:
Temporaire (Durée déterminée)
Sommaire:
The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a broad range of administrative and general office support including managing travel, scheduling and expense reporting for multiple executives at senior management levels.
JOB DUTIES- Take calls, manage scheduling and maintain travel arrangement for Executives.- Process expense reports for Executives.- Maintain financial records (budgets, expenses).- Create spreadsheet and reports for Executives to distribute to Sales team members.- Provide an excellent customer service experience and liaise with external and internal facilitators on logistics.- Monitors, tracks and reports attendance for the Executives teams.- Prepare and organize presentations for the Executives teams.- Receive visitors; manage security cards for visitors and employees.- Liaise with IT for all technological problems and requests.- Manage office supplies and other inventory and order more as required.- Order catering and, book and set-up meeting rooms.- Assist and work closely with HR Shared Services team.- Assist other head office Executives when they visit the Toronto office.- Perform other duties and projects as requested.
**REQUIREMENTS**:
Education- College diploma in office administration
Experience- Three to five (5) years of experience as an executive assistant to one or more executives.- Extensive experience providing administrative support to senior management, handling a broad range of administrative matters, and standard office practices and procedures.- Considerable experience working with confidential materials/information for senior management staff.
**Skills**:
- Strong communication skills, both orally and written- Must be resourceful, adaptable and possess a high degree of initiative- Ability to prioritize multiple tasks and manage interruptions and to assess situations to determine the importance, urgency and risks.- Excellent organizational and time management skills, including attention to detail, ability to set priorities, meet deadlines and work effectively with mínimal supervision, and deal with conflicting priorities and work demands.- Microsoft Office and Office 365 proficiency- Excellent English & French language skills
LI-ENG
LI-HYBRID
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
6 months ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur
6 months ago
Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time**Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada Mercer Full timeL’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...
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Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
6 months ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint ou Adjointe de Secteur
5 months ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time**Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...
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Assistant Administratif, Placements en Instruments
6 months ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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[adjoint/adjointe] de Direction
5 months ago
Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time**Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...
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Assistant Administratif
6 months ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time**RESPONSABILITÉS DU POSTE**: - Apporter un soutien général au premier directeur - Services d’installation. - Préparer et produire des rapports et des présentations. - Effectuer des recherches de base et recueillir des données en prévision des présentations et des rapports. - Exécuter des tâches administratives telles que la gestion des notes de...
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Adjoint de Direction
6 months ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeCompany Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
6 months ago
Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time**À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...
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Adjoint Administratif Principal
6 months ago
Toronto, Canada Air Canada Full time**Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...
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Adjoint-e Administratif-ve de Projets
3 days ago
Toronto, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...
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Adjoint-e de Direction
2 months ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeCarrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...
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Assistant Administratif, Bureau Du Président
5 months ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Assistant administratif métier de confiance
1 week ago
Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full timeDescription du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...