Adjoint-e de Direction

4 weeks ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.L’ **adjoint-e de direction **sera responsable de fournir un soutien administratif à certains membres de la direction. Les principales responsabilités comprennent la gestion du calendrier pour les membres de l’équipe soutenus, y compris la planification des réunions internes et externes avec des parties prenantes et des fonctionnaires du gouvernement, le soutien en matière de gestion des courriels et de planification budgétaire, ainsi que l’organisation et le suivi des principaux livrables pour les membres de l’équipe soutenus. L’adjoint-e de direction agira également comme soutien administratif de secours pour les autres membres de l’équipe, au besoin.

La personne sélectionnée fera preuve d’un esprit d’initiative et d’un esprit d’équipe positif. Ce rôle exige une personne possédant de solides aptitudes interpersonnelles et capable de résoudre les problèmes de manière proactive.

**Vos responsabilités**:

- Gérer le calendrier des rendez-vous; planifier et coordonner les horaires du ou des membres de la direction soutenus; et classer par ordre de priorité et gérer de manière proactive les demandes d’accès à leur emploi du temps
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC et à l’externe, au besoin
- Tenir le ou les membres de la direction soutenus bien informés des engagements à venir et déterminer de façon proactive les engagements futurs qui nécessitent une attention
- Organiser, confirmer et préparer les séances d’information pour les réunions prévues en obtenant les renseignements généraux, le matériel et les documents pertinents avant chaque réunion afin de bien préparer le ou les membres de la direction
- Établir l’ordre de priorité des besoins conflictuels, traiter les dossiers rapidement et de façon proactive, et assurer le suivi des projets jusqu’à leur mise en œuvre, et ce, dans les délais prévus
- Utiliser les capacités de gestion de projet pour aider à organiser, à suivre et à faire le suivi des échéanciers des initiatives d’entreprise et des cheminements critiques qui relèvent du ou des membres de la direction
- Faire les arrangements de voyage et organiser les autres aspects logistiques, préparer les itinéraires et les ordres du jour et remplir les rapports de dépenses pour les membres de la direction et leur équipe de direction conformément aux lignes directrices en matière de voyages et d’accueil
- Surveiller les boîtes aux lettres des membres de la direction (le cas échéant), signaler les messages hautement prioritaires, organiser leurs tâches et répondre et/ou envoyer des courriels en leur nom, au besoin
- Planifier, organiser et gérer diverses réunions et activités spéciales, virtuelles ou non, y compris des réunions avec les membres du personnel, les parties prenantes, les groupes sectoriels, les chercheurs et d’autres parties externes
- Surveiller et gérer le renouvellement des abonnements aux médias et le renouvellement de l’adhésion des membres sectoriels et des parties prenantes
- Fournir des lignes directrices sur le processus de rapport des dépenses, examiner et vérifier les rapports de dépenses soumis à l’approbation du ou des membres de la direction conformément aux lignes directrices de la BIC
- Collaborer avec le service des finances de l’entreprise à l’élaboration du budget annuel et au suivi et au traitement continus des factures
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Gérer des projets spéciaux, mener des initiatives d’amélioration continue et accomplir d’autres tâches. au besoin
- Assurer la gestion directe et/ou l’encadrement d’autres membres du personnel administratif au sein de l’équipe ou de la BIC

**Le profil idéal**:

- Baccalauréat de préférence, ou études et expérience équivalentes
- Minimum de 10 ans d’expérience, y compris de l’appui aux membres de la direction et de l’interaction avec des membres de la direction d’autres organisations
- De l’expérience dans les secteurs privé et public serait un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel et PowerPoint), avec une capacité éprouvée à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels au besoin
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confid

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un **adjoint** ou d’une **adjointe de direction** pour notre **bureau de Montréal**. L’adjointe ou l’adjoint de direction a pour mandat de fournir un soutien administratif efficace et de grande qualité à trois dirigeants. Elle ou il agit comme personne-ressource auprès des dirigeants, des employés, des clients et...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’adjointe ou adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint de direction, tu collaboreras et communiqueras avec nos partenaires afin de fournir un excellent soutien et d’avoir un impact...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Responsabilités**: - Établir et maintenir...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.** **Responsabilités**: - Établir et maintenir des...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction de La

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe de direction de la Vice-Présidente Principale des Services anglais** - TOR08620 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique...

  • Adjoint(e) de gestion immobilière

    1 week ago

    Toronto, Canada Groupe nadeau construction Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de gestion immobilière et de location.En quoi consiste ton role ?créer des annones sur les sites de location Répondre aux questions de la clientèleprospecte par courriel et sur Facebook assister les candidats dans les choix d'unités Mettre à jour notre page FacebookService client: Préparer des courriels...

  • Adjoint de Direction, Actions de Sociétés Fermées

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint(E) de Direction Et Secrétaire Général(E)

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d’une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s’avère incroyablement gratifiant. Il est...

  • Sous-ministre adjoint des transports en commun; sous-ministre adjointe des transports en commun

    2 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Fonction publique de l'Ontario Full time

    Sous-ministre adjoint des transports en commun; sous-ministre adjointe des transports en communJoignez-vous à nous et façonnez l'avenir des transports en commun en OntarioLe ministère des Transports (MTO) est un chef de file mondial en matière de transport sécuritaire, efficace et viable de personnes et de marchandises. Vous dirigerez une division...

  • Adjoint de Direction, Gestion de Portefeuille

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise** Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint/e administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Turtlebrace Full time

    Type de contrat :Temps Plein Horaires :35 heures semaine, horaires flexibles. Turtlebrace , une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l’industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e)Adjointe Administrativepour assurer le bon...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Kitchener, ON, Canada ● Montréal, QC, Canada ● Ottawa, ON, Canada ● Toronto, ON, Canada ● Vancouver, BC, Canada Numéro de demande 644 13 février 2025 Ce que nous faisons. Smart & Biggar est le plus grand cabinet du Canada spécialisé exclusivement dans la propriété intellectuelle (PI) et le droit des technologies, avec des bureaux à Ottawa,...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Lieu**: Région du Grand Toronto (Ontario) **Statut d’emploi **:Temporaire à temps plein (35 heures par semaine) — Contrat de deux mois **Salaire horaire**: 15 $ La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d’un adjoint...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Zurich Insurance Full time

    Offre une assistance personnelle et son soutien/ses conseils d'analyse stratégique aux membres du Cadres supérieurs afin de promouvoir les activités quotidiennes de ces derniers et de participer à la réalisation des objectifs stratégiques dans le domaine concerné.- Required:Required: Preferred: Preferred: - Sous supervision générale, effectue des...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**:1 University Ave, suite 1700, Toronto, ON M5J 2P1** **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier. **Description du poste**: - Coordonner, planifier et organiser des...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (Contrat temporaire) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier. **Description du poste**: - Coordonner, planifier et organiser des réunions...