Adjoint-e de Direction

3 months ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.L’ **adjoint-e de direction **sera responsable de fournir un soutien administratif à certains membres de la direction. Les principales responsabilités comprennent la gestion du calendrier pour les membres de l’équipe soutenus, y compris la planification des réunions internes et externes avec des parties prenantes et des fonctionnaires du gouvernement, le soutien en matière de gestion des courriels et de planification budgétaire, ainsi que l’organisation et le suivi des principaux livrables pour les membres de l’équipe soutenus. L’adjoint-e de direction agira également comme soutien administratif de secours pour les autres membres de l’équipe, au besoin.

La personne sélectionnée fera preuve d’un esprit d’initiative et d’un esprit d’équipe positif. Ce rôle exige une personne possédant de solides aptitudes interpersonnelles et capable de résoudre les problèmes de manière proactive.

**Vos responsabilités**:

- Gérer le calendrier des rendez-vous; planifier et coordonner les horaires du ou des membres de la direction soutenus; et classer par ordre de priorité et gérer de manière proactive les demandes d’accès à leur emploi du temps
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC et à l’externe, au besoin
- Tenir le ou les membres de la direction soutenus bien informés des engagements à venir et déterminer de façon proactive les engagements futurs qui nécessitent une attention
- Organiser, confirmer et préparer les séances d’information pour les réunions prévues en obtenant les renseignements généraux, le matériel et les documents pertinents avant chaque réunion afin de bien préparer le ou les membres de la direction
- Établir l’ordre de priorité des besoins conflictuels, traiter les dossiers rapidement et de façon proactive, et assurer le suivi des projets jusqu’à leur mise en œuvre, et ce, dans les délais prévus
- Utiliser les capacités de gestion de projet pour aider à organiser, à suivre et à faire le suivi des échéanciers des initiatives d’entreprise et des cheminements critiques qui relèvent du ou des membres de la direction
- Faire les arrangements de voyage et organiser les autres aspects logistiques, préparer les itinéraires et les ordres du jour et remplir les rapports de dépenses pour les membres de la direction et leur équipe de direction conformément aux lignes directrices en matière de voyages et d’accueil
- Surveiller les boîtes aux lettres des membres de la direction (le cas échéant), signaler les messages hautement prioritaires, organiser leurs tâches et répondre et/ou envoyer des courriels en leur nom, au besoin
- Planifier, organiser et gérer diverses réunions et activités spéciales, virtuelles ou non, y compris des réunions avec les membres du personnel, les parties prenantes, les groupes sectoriels, les chercheurs et d’autres parties externes
- Surveiller et gérer le renouvellement des abonnements aux médias et le renouvellement de l’adhésion des membres sectoriels et des parties prenantes
- Fournir des lignes directrices sur le processus de rapport des dépenses, examiner et vérifier les rapports de dépenses soumis à l’approbation du ou des membres de la direction conformément aux lignes directrices de la BIC
- Collaborer avec le service des finances de l’entreprise à l’élaboration du budget annuel et au suivi et au traitement continus des factures
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Gérer des projets spéciaux, mener des initiatives d’amélioration continue et accomplir d’autres tâches. au besoin
- Assurer la gestion directe et/ou l’encadrement d’autres membres du personnel administratif au sein de l’équipe ou de la BIC

**Le profil idéal**:

- Baccalauréat de préférence, ou études et expérience équivalentes
- Minimum de 10 ans d’expérience, y compris de l’appui aux membres de la direction et de l’interaction avec des membres de la direction d’autres organisations
- De l’expérience dans les secteurs privé et public serait un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel et PowerPoint), avec une capacité éprouvée à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels au besoin
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confid

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’adjointe ou adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint de direction, tu collaboreras et communiqueras avec nos partenaires afin de fournir un excellent soutien et d’avoir un impact...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • D'adjoint-e de Direction

    5 days ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...

  • Adjoint de Direction

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

  • Adjoint de Direction

    3 months ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Responsabilités**: - Établir et maintenir...

  • Adjoint(E) de Direction Et Secrétaire Général(E)

    6 months ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d’une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s’avère incroyablement gratifiant. Il est...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Principal, Placements Directs en Actions de

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    3 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint(E) de Direction

    12 hours ago

    Toronto, Canada Zurich Insurance Full time

    Offre une assistance personnelle et son soutien/ses conseils d'analyse stratégique aux membres du Cadres supérieurs afin de promouvoir les activités quotidiennes de ces derniers et de participer à la réalisation des objectifs stratégiques dans le domaine concerné.- Required:Required: Preferred: Preferred: - Sous supervision générale, effectue des...

  • Adjoint de Direction, Stratégies Intégrées

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    7 months ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    1 month ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint de Direction, Gestion de L’exposition, de

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    2 days ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**:1 University Ave, suite 1700, Toronto, ON M5J 2P1** **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier. **Description du poste**: - Coordonner, planifier et organiser des...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...