Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

6 months ago


Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

**Sommaire des responsabilités**:
Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de l'éducation francophone. La personne choisie devra se positionner comme un agent de changement pour viser l'excellence de l'offre de service des ressources humaines. Elle relèvera de la direction exécutive des ressources humaines.

Plus particulièrement, elle devra assumer des tâches suivantes:

- Effectuer le soutien administratif du secteur: secrétariat, gestion d’agendas, réservation de salles, préparation d’ODJ, conception, production, rédaction, révision et mise à jour de documents, rapports (listes, organigramme, calendriers, etc.).
- Assurer la gestion administrative et comptable de la direction, notamment les déplacements, les réclamations mensuelles des dépenses et certaines réunions du personnel ;
- Appuyer la direction dans le recrutement et le suivi des qualifications des directions et directions adjointes.
- Maintenir des communications efficaces du secteur auprès des intervenants internes et externes (répondante première ligne de la direction, courriels RH, messages du SRH, etc.).
- Agir en qualité de personne ressource pour les requêtes RH (analyse, attribution, suivis, statistiques).
- Supporter la réalisation des dossiers, projets administratifs (gestion griefs, évaluations de rendement, congés sans solde, archivage dossier et préparation des documents, suivis de comité paritaires, etc.).
- Exécuter toute autre tâche connexe.

**Exigences** **et qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en technique de secrétariat ou en bureautique ou en gestion des ressources humaines ou équivalent;
- Minimum de deux (2) années d'expérience en secrétariat ou bureautique ou soutien administratif;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellent sens de l'organisation, esprit méthodique;
- Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d'établir des priorités dans un contexte de volume élevé des demandes;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité;
- Excellente capacité d ‘adaptation;
- Partage les valeurs du secteur des ressources humaines : Collaboration, Communication, Rigueur et Respect.

En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne employée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.

Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d’autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s’identifier comme étant membre de ces groupes désignés.

Le Conseil scolaire Viamonde promeut la diversité et l’inclusion en milieu de travail.



  • Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...


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  • Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...


  • Toronto, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...


  • Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends - Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioConstitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteNous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour rejoindre le département des Risques. Relevant du Directeur Général et Responsable du Risque d'Entreprise et du Directeur Général, Analyse du Risque du Portefeuille Total, l'Adjoint(e) Exécutif(ve) sera responsable de fournir un soutien exécutif proactif au quotidien...


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  • Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjoint-e de Direction

    2 months ago


    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...


  • Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...


  • Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago


    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 months ago


    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu’adjoint-e exécutif-ve au sein de l'équipe de Bâtiment de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif professionnel. En soutenant notre travail de construction de projets de bâtiments et d'infrastructures de grande...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...


  • Toronto, Ontario, Canada Banque Nationale Full time

    Notre banque nationale recherche un chef de projet adjointe pour rejoindre son groupe Financement bancaire et corporatif. Cette fonction est basée à Toronto.MissionL'adjointe ou l'adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale assure la liaison entre les dirigeants et les parties prenantes. En tant...