Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

6 months ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

Le/la **réceptionniste / adjoint-e administratif-ve bilingue** assure la réception au bureau et la ligne téléphonique principale pour les demandes de renseignements généraux. Le/la réceptionniste / adjoint-e administratif-ve bilingue fournit un soutien administratif et opérationnel.

Vos responsabilités
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignements en personne, par écrit ou par téléphone, reçues en anglais ou en français de façon professionnelle, filtrage et/ou transfert, selon le cas
- Coordonner les envois postaux et les envois par messager entrants et sortants avec discrétion et confidentialité
- Signer pour les livraisons et les cartes d’accès
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble pour l’entretien et autres tâches au besoin
- Surveiller les niveaux d’approvisionnement des bureaux, des garde-mangers et des imprimantes ainsi que commander et réapprovisionner au besoin
- Organiser l’entretien régulier du système de CVC, des extincteurs, de la machine à café et du filtre du refroidisseur d’eau
- Veiller à ce que les espaces communs, la cuisine et les salles de réunion soient bien entretenus et maintenus propres
- Préparer des présentations et d’autres documents, photocopier, analyser et relier au besoin
- Tenir à jour les dossiers électroniques et en papier
- Préparer les notes de frais
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Aider à l’entrée en fonction et au départ du personnel, par exemple en commandant les cartes d’accès et le matériel
- Maintenir les mesures de santé et de sécurité de la BIC incluant la participation à titre de membre du comité paritaire de santé et de sécurité et de gardien-ne de feu
- Exécuter d’autres tâches administratives générales de bureau et projets spéciaux, au besoin

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit, une exigence.
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en plus de l’expérience de travail connexe
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de réception de première ligne et dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- De l’expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout indéniable
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Souplesse, bonne volonté, attitude positive et facilité à s’adapter aux changements continus et à les soutenir
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Grand sens du tact et de la diplomatie et grande discrétion dans la gestion des renseignements et des interactions délicates et confidentielles
- Faire preuve d’un bon jugement pour savoir quand signaler les problèmes potentiels, les questions délicates, etc.
- Caractère proactif avec capacité d’anticiper les besoins
- Faire preuve d’esprit décisif et d’ingéniosité, et être capable d’identifier, d’analyser et de répondre à des situations ou à des exigences difficiles et de résoudre des problèmes
- Capacité à établir des relations de confiance efficaces à l’échelle de l’organisation
- Capacité de travailler efficacement en équipe ou en groupe
- Assumer la responsabilité personnelle d’obtenir des résultats et d’atteindre les objectifs fixés

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    6 months ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    3 days ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve), Risque d'Entreprise et Analyse du Risque du Portefeuille Total – Département des Risques

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteNous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour rejoindre le département des Risques. Relevant du Directeur Général et Responsable du Risque d'Entreprise et du Directeur Général, Analyse du Risque du Portefeuille Total, l'Adjoint(e) Exécutif(ve) sera responsable de fournir un soutien exécutif proactif au quotidien...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 months ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu’adjoint-e exécutif-ve au sein de l'équipe de Bâtiment de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif professionnel. En soutenant notre travail de construction de projets de bâtiments et d'infrastructures de grande...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    6 months ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Adjoint-e de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Assistant administratif senior

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant administratif médical senior

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Recrute Action Full time

    Professionnels recherche de tous les secteursNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) pour notre client dans le secteur de l'assurance.Rôle et responsabilitésTraiter les demandes d'accès en assurant une identification précise des informations requises et de l'autorité avant diffusion.Examiner minutieusement les documents pour...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    6 months ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    5 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Réceptionniste - Contrat

    6 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteRendant compte au Directeur de l'Expérience au Travail, le Réceptionniste est un professionnel orienté vers le service client, responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes et de la gestion des salles de réunion. De plus, le réceptionniste est chargé de compiler et de gérer les...

  • Assistant administrative expérimenté

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de notre équipe cherchera à fournir un soutien exécutif hautement qualifié au Vice-président, Technologies de la station-service. Le candidat idéal possédera une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) avec des compétences exceptionnelles dans la planification,...