Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

7 months ago

Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

Relevant de l’adjoint-e de direction, Investissments, l’**adjoint-e administratif-ve **fournit un soutien administratif et opérationnel à la direction du service des investissements, y compris la gestion du calendrier, l’organisation des voyages et la préparation des rapports de frais.

Vos responsabilités
- Appuyer trois directeur-rices généraux-les ou plus et un-e chef-fe, Élaboration de projets, au sein de l’équipe des investissements
- Appuyer l’adjointe de direction, Investissements, au besoin
- Gérer le calendrier des rendez-vous; planifier et coordonner l’horaire des responsables principaux-les, classer par ordre de priorité et gérer les demandes d’accès à leurs emplois du temps
- Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint-es de direction de la BIC, d’Infrastructure Canada et d’autres ministères ou sociétés d’État au besoin
- Communiquer directement et au nom des responsables principaux-les du service des investissements avec ses homologues adjoint-es de direction au sein d’organisations externes de clients, de parties prenantes, de chercheurs ou de fournisseurs de services
- Tenir les responsables principaux-les du service des investissements bien informé-es des engagements à venir et déterminer de façon proactive les engagements futurs qui nécessitent de l’attention
- Établir l’ordre de priorité des besoins conflictuels, traiter les dossiers rapidement et de façon proactive, et assurer le suivi des projets jusqu’à leur mise en œuvre, et ce, dans les délais prévus
- Faire les arrangements de voyage et organiser les autres aspects logistiques, préparer les itinéraires et les ordres du jour et remplir les rapports de frais conformément aux lignes directrices en matière de voyages et d’accueil
- Assurer la liaison avec le soutien informatique afin de résoudre tout problème technique
- Rechercher des informations pour préparer des rapports sur demande
- Assurer une couverture de relève en réception, au besoin (offrir une couverture pour vacances, congés maladie, jours personnels ou formations)

Le profil idéal
- Bilinguisme (français et anglais) préféré
- Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien à la direction et avec les interactions avec les membres de la direction d’autres organisations
- Expérience dans les services financiers et/ou du secteur public serait un atout solide
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Expérience qui démontre un jugement et un sens de l’organisation exceptionnel et un souci du détail, une capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, une capacité à gérer et à établir l’ordre de priorité des diverses demandes concurrentes et un niveau élevé de service à la clientèle et d’intervention
- Excellente capacité de communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit
- Orientation vers le service, très attentif aux besoins des clients
- Sens de l’organisation et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide, tout en maintenant un niveau élevé d’attention aux détails
- Capacité à gérer l’ambiguïté et les situations dans lesquelles tous les détails ne sont pas fournis ou disponibles
- Capacité à travailler au sein d’une équipe et à collaborer avec les autres

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    1 month ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Assistant(e) Exécutif(ve), Évaluation des Risques et Analyse du Portefeuille Total

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Détails de l'EmploiL'Assistant(e) Exécutif(ve) s'occupera de fournir un soutien exécutif proactif au quotidien aux deux dirigeants et à leurs équipes. Ce rôle nécessite une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Ontario Public Service Full time

    Visitez-nous et découvrez nos possibilités d'emploi">L'Ontario Public Service est une institution publique qui offre de nombreuses opportunités pour les étudiants.Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe comme stagiaire dans la coordination de projets.Ce poste est idéal pour les...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 months ago

    Toronto, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu’adjoint-e exécutif-ve au sein de l'équipe de Bâtiment de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif professionnel. En soutenant notre travail de construction de projets de bâtiments et d'infrastructures de grande...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Jeunes Professionnels Bilingues

    7 months ago

    Toronto, Canada Combined Insurance Full time

    Chubb est un leader mondial de l'assurance. Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Notre compagnie se distingue grâce à un large éventail de...

  • Adjoint-e de Direction

    3 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Coordonateur-rice Administratif-ve, Relations

    4 days ago

    Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full time

    On embauche! Coordonateur-rice administratif-ve, relations créatives Toronto, ON Temps complet Hybride Bilingue (français et anglais) À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de...

  • Jeunes Professionnels Bilingues

    7 months ago

    Toronto, Canada Chubb Full time

    Chubb est un leader mondial de l'assurance. Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Notre compagnie se distingue grâce à un large éventail de...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son...

  • D'adjoint-e de Direction

    5 days ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...

  • Assistant Administratif

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

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  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    2 days ago

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    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...