Adjoint Exécutif

3 weeks ago


Quebec City, Canada GUAY Full time

Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la gestion et la coordination administrative de leur fonction. Plus précisément il doit:

- Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda ;
- Gérer les courriels ;
- Collaborer à des projets spéciaux et en assurer les suivis ;
- Collaborer à la préparation et au suivi de différents travaux en lien avec les projets organisationnels ;
- Coordonner l’organisation de rencontres et assurer les suivis auprès des participants ;
- Faire les suivis auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
- Apporter un support à l’équipe exécutive en effectuant diverses tâches administratives ;
- Rédiger des communications exécutives ;
- Rédiger et réviser différents documents administratifs ;
- Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de rencontre ;
- Effectuer la préparation et la rédaction de présentations nécessaires lors de différents comités ;
- Rédiger des communications exécutives ;
- Gérer la logistique liée aux déplacements (véhicules, hôtels, etc.) ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Être un joueur d’équipe désirant évoluer dans un environnement en changement ;
- Démontrer d’excellentes habiletés de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être doté d’une très bonne capacité d’analyse et d’organisation du travail ;
- Posséder un esprit critique, un excellent jugement et une grande discrétion ;
- Avoir la capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Être reconnu pour son sens de l’initiative, sa débrouillardise et son autonomie ;
- Être, organisé, collaboratif et proactif ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Facilité à gérer l’information confidentielle.

**Exigences du poste**:

- Détenir un DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ;
- 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
- Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Ce qui t’attend chez GUAY**:

- Horaire du lundi au vendredi ;
- Une équipe dynamique ;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
- Un régime de retraite participatif généreux ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
- Un service de télémédecine ;
- Du café gratuit ;
- Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS03201002201JB** **Corps-classe d’emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** **Un emploi régulier est offert** Télétravail :_ La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises...

  • Adjoint exécutif

    6 days ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec Province, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** **Attachée ou attaché d'administration** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e avenue...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...


  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Rattachée au Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat de la vice-rectrice adjointe aux études et aux affaires étudiantes et de la directrice du bureau de la qualité des programmes. Attributions caractéristiques Assister la vice-rectrice...


  • Quebec City, Canada SiliCycle Full time

    **Description du poste** Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil...


  • Quebec City, Canada SiliCycle Full time

    **Description du poste** Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil...


  • Quebec City, Canada SiliCycle Full time

    **Description du poste** Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Attributions**: La personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjoint exécutif expert. À cette fin elle doit: - Fournir l’expertise et guider les ressources dans la réalisation de mandats impliquant le directeur général (DG) et suggérer des façons de faire en lien avec les orientations du DG et du SMASC; - Conseiller et assister le DG dans...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...


  • Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec._ - Comptant environ 1 000 municipalités locales et régionales membres, la FQM s’appuie sur une force de 7 000 élu.es provenant de toutes les régions du Québec. Ses...