Adjoint/adjointe Direction
2 weeks ago
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Bureau de Québec (siège social)
Dès que possible | Poste permanent
**Description du poste**:
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.
Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi **une adjointe ou un adjoint à la direction** accompli et heureux chez Novo.
Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de la direction avec lesquels tu auras à travailler.
- Responsabilités
La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes:
- Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements
- Gérer les suivis des membres du comité exécutif (correspondance, tableau des suivis, rencontres, etc.)
- Lire et acheminer la correspondance, rédiger des projets de lettres ou de documents en recueillant et en analysant des informations
- Aider à la création et à la mise à jour de divers documents
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, assister aux rencontres internes et externes et rédiger les comptes rendus:
- Logistique des activités et coordination
- Captation des notes lors de rencontre
- Optimisation des activités de suivis
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat au Service des ressources humaines (rédaction, mise en page, cohérence, correction et révision des communications, etc.)
- Aider à la planification de diverses activités d’engagement des employés (programme de bien-être et d’activités sociales)
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopier, télécopier, numériser et classer des documents
- Faire le suivi de la mise à jour du tableau de bord
- Participer à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche connexe
- Compétences
Tu es la personne qu’il nous faut si:
- Tu as le souci du détail et de la rigueur
- Tu as le sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités ainsi que les échéanciers
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et tu aimes coordonner les activités
- Tu apprécies lorsque l’environnement est dynamique et tu aimes collaborer avec plusieurs intervenants
- Tu fais preuve d’esprit créatif et d’originalité dans la recherche de solutions
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et de la confidentialité
- Exigences
- DEP ou DEC en bureautique et au moins deux (2) ans d’expérience comme adjointe ou adjoint à la direction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout
**Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception**:
Conciliation travail et vie personnelle, incluant télétravail (selon le poste), flexibilité d’horaire et horaire d’été
Assurance collective payée à 100 % par l’employeur
Régime de retraite simplifié (RRS) au sein duquel Novo égale le montant investi par l’employé
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription à une salle de conditionnement physique
Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe sans frais
Remboursement du laissez-passer mensuel de transport en commun ou de stationnement
Possibilités d’avancement dans l’entreprise en pleine expansion et de remboursement des frais de perfectionnement (études universitaires)
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Adjoint de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...
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Direction Générale Adjointe
1 month ago
Quebec City, Canada Patro Laval Full time**Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...
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Adjoint à la direction
7 days ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...
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Adjoint de Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu’en mars 2025 Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de planification et de collaboration? Venez mettre vos talents à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président, vous aurez à l’assister, ainsi...
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Un Adjoint ou Une Adjointe
4 days ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeCarrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un adjoint ou une adjointe** Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 23-S-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 02 févr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint - Adjointe de Direction (Remplacement
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada TML Informatique Full timeTML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...
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Gérant Adjoint/gérante Adjointe
1 month ago
Quebec City, Canada H&R Block Canada Full time**Ville de Québec**: H&R Block est le plus grand fournisseur de services fiscaux au monde et le leader du secteur de la préparation des déclarations de revenus. Chaque année, H&R Block emploie des milliers d'employés saisonniers et à temps partiel dans tout le pays. De nombreux employés reviennent chez H&R Block année après année! Certains...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time**Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSituée au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...
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Adjoint Administratif Bilingue
1 month ago
Quebec City, Canada Groupe Huot Full timeVous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d’orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu’il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time**Description du poste** Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. **Responsabilités d'un(e) adjoint(e) administration** Assister les chargés...
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Directeur Adjoint
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Directeur adjoint - Analyse d'affaires Statut: Régulier Sommaire: Le directeur adjoint Analyse d’affaires relève du directeur du Centre d’excellence en analyse d’affaires. La raison d’être de ce poste est de développer, déployer et encadrer la pratique d’analyse d’affaires au sein de Beneva. Le directeur adjoint est...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Gérant Adjoint
1 month ago
Quebec City, Canada Levi's - Galéries de La Capitale Full time**Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...