Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

**OFFRE D’EMPLOI**
Groupe Genius

**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**

Échelle salariale : Temps plein
37.5h/semaine
45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)

**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**

Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie? Dans quel genre d’équipe de travail et d’entreprise souhaites-tu évoluer?

G roupe Genius est une entreprise de consultants multidisciplinaires en structure, architecture, génie civil et design en pleine croissance. Notre modèle d’affaires est en constante évolution afin de briser le statut quo et de forger l’industrie de la construction de demain. Les équipes collaborent et réalisent des projets de bâtiments variés avec des technologies innovantes et avant-gardistes. La recherche et le développement font partie des activités permettant d’innover.

Notre mission est de réduire l'empreinte environnementale et le coût des bâtiments et des infrastructures au Québec et au Canada. Le sort de la planète est entre nos mains et l’accessibilité à la propriété est en jeu. On s’en occupe.

Travailler chez Groupe Genius c’est avoir un emploi hors normes, au sein d’une équipe et d’une entreprise hors normes.

C’est un défi qui te gardera stimulé et motivé. Nos emplois demandent d’être créatif, autonome et de relever la barre un peu plus haute chaque jour. Si tu cherches autre chose que des tâches répétitives et que tu aimes participer aux décisions, ce poste est pour toi Tu seras invité à laisser libre cours à ton imagination et à proposer des projets destinés à faire évoluer l’organisation

Groupe Genius se démarque par la Politique en ressources humaines qu’elle applique. Les employés profitent d’un choix de rémunération à la carte : salaire majoré, accès à l’actionnariat, régime de retraite, assurances collectives, etc.

**Lieu d’emploi**

Siège social de Québec : 3455 Boulevard Neilson, Québec (QC), G0W 2W2 - formule hybride disponible

**Résumé du poste**

L’adjointe exécutive ou l’adjoint exécutif (Office Manager) est responsable de la gestion efficace des opérations administratives et de bureau d'une entreprise. Elle ou il joue un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives, la gestion du personnel, et la facilitation de la communication interne et externe.

**Responsabilités principales**

1. Gestion administrative:

- Organiser les tâches administratives telles que la gestion de l’agenda du président, ses courriels, la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives, etc.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et gérer les besoins logistiques.

2. Gestion du personnel:

- Assister dans le recrutement et l'intégration de nouveaux employés.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les congés, les fiches de paie, etc.
- Coordonner les activités de formation et de développement des employés.

3. Gestion de la communication interne:

- Faciliter la communication interne entre les membres de l'équipe.
- Coordonner les réunions, les événements, et les présentations.
- Gérer les calendriers des employés, y compris les rendez-vous, les réunions, et les déplacements.

4. Gestion des finances:

- Aider à la gestion des dépenses, la facturation, et le suivi des paiements.
- Coopérer avec le comptable ou le service financier pour garantir une comptabilité précise.

5. Soutien au PDG et à l'équipe de direction:

- Fournir un soutien administratif au PDG et aux cadres supérieurs de l'entreprise.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations, et de documents importants.

**Qualifications requises**
- Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Expérience dans le secteur de la construction ou du génie civil (un atout).
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Solides compétences organisationnelles et une grande attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Compétence en design graphique et qualité visuelle des documents produits.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Options d'Achats d'Actions
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Quebec City, Canada Remax Référence 2000 Full time

    Adjointe exécutive recherchée! Poste pour courtiers immobilier chez Remax Référence 2000. Une équipe dynamique et en expansion à la recherche de la perle rare. Qualités personnelles: ‪Posséder un grand sens de l’organisation. Détenir un excellent niveau de communication et exceller en relation avec la clientèle. Être autonome dans son...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine. **À propos du Groupe PNC**: Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime. **Pourquoi choisir le...

  • Cof - 001 - Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Quebec City, Canada MALLAR RSVP Full time

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine manufacturier, un(e) adjoint(e) exécutif (ve). Cette ressource sera jointe à l'équipe de MALLAR RSVP et sera assignée en mandat chez ce client. **DESCRIPTION DU MANDAT**: Soutenir la directrice générale en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui s'adaptent...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

    3 hours ago

    Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif- Niveau

    3 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers de niveau expert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    7 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )** SOMMAIRE Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Quebec City, Canada SolutionCondo Full time

    Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...

  • Adjoint(E), Opérations de Succursale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e), Opérations de succursale, pour se joindre à leur équipe. Vous fournirez un service de grande qualité ainsi que du soutien administratif et opérationnel aux clients et aux employés. **Quelles seront vos tâches ?** -...

  • Adjointe Juridique

    3 days ago

    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...

  • Adjoint e à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 hours ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative,...

  • Adjoint(E) Coordonnateur(Trice) Aux Soins

    2 hours ago

    Quebec City, Canada Le Manoir Sully Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) coordonnateur(trice) aux soins pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs Manoir Sully. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l’avant : Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Adjoint(E) Coordonnateur(Trice) Aux Soins

    3 days ago

    Quebec City, Canada Le Manoir Sully Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Le Manoir Sully **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Entre 52000$ et 57000$ **Catégorie** : Soins infirmiers **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) coordonnateur(trice) aux soins** pour se joindre à notre belle...