Adjoint(E) Exécutif Et à La Direction
3 weeks ago
**Description du poste**
Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d’administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.
**Description des tâches**
Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.
Planifier et coordonner l’horaire, les rendez-vous et les déplacements et s’assurer qu’ils sont respectés.
Gérer la fonction de contrôle de l’accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.
Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.
Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l’actionnariat)
Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.
S’assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.
Participer à l’organisation de réunions, déplacements, voyages d’affaires, congrès et conférences.
Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.
Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.
Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.
Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
Représenter le Président lors de certains événements.
Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
**Exigences**
Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l’organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu’une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.
**Conditions de travail**
Poste permanent à temps complet (32h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : 25,00$ à 33,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full timeAdjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 month ago
Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time**Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...
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Adjoint∙e à la direction
4 weeks ago
Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...
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Adjoint e à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...
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Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada La Barberie Full timeLa Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Exécutif à La
4 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère des Transports Full timeNous sommes à la recherche d’une personne motivée pour pourvoir un poste d’adjointe ou d’adjoint exécutif de niveau expert au bureau de la sous-ministre adjointe du Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière (SMECI). Si vous avez un grand sens de l’organisation et une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Air Liaison Full time**Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...
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Adjoint exécutif
1 week ago
québec city, Canada Groupe Voyages Québec Full timeADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabai
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 month ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint Exécutif
4 weeks ago
Quebec City, Canada GUAY Full timeDevenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif- Niveau
4 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Emploi reconnu de niveau « expert »** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers de niveau expert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...
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Adjoint à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeSommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité de la directrice des programmes Déficience intellectuelle et trouble du spectre de l’autisme, et Déficience physique, l’adjoint à la direction - Harmonisation et développement des pratiques a la responsabilité du déploiement des meilleures pratiques en soutien clinique auprès de...
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
4 weeks ago
Québec City, Canada Petal Full timePetal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...
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Adjoint-e à La Direction Générale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full timeLes Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Quebec Province, Canada EspaceProprio Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Télétravail Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...