Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC
Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans.
À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner l’organisation au quotidien.
Relevant du vice-président principal Finance et assurances, nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui assurera la gestion administrative et la coordination de certaines initiatives qui découlent des besoins des secteurs corporatifs. La personne qui occupera cette fonction travaillera à supporter le vice-président principal Finances et assurances et la vice-présidente principale Talents et culture dans le cadre de la gestion de leurs opérations quotidiennes.
Vous occuperez un poste **régulier à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride demandant des déplacement au bureau de Québec 2 à 3 fois par semaine** incluant une foule d’avantages tels que:
- Accueil chaleureux et formation sur mesure.
- Prime annuelle pour récompenser votre travail et l’atteinte de nos objectifs.
- Régime de retraite - CAA-Québec égale votre mise
- Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.)
- Horaire de travail flexible de 35 heures par semaine.
- Télétravail offert vous permettant de travailler 2 à 3 jours par semaine de la maison.
- Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, conférences santé, télémédecine, etc.
- Carte de membre CAA-Québec gratuite.
- Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.
MISSION
Voici plus en détails en quoi consistera votre rôle en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) chez CAA-Québec:
- Assister les vice-présidents principaux en fournissant un support administratif selon les besoins et priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Coordonner la gestion des agendas et l’optimisation des horaires, incluant la planification des déplacements.
- Participer à l’organisation et à la logistique de diverses rencontres, comités et événements, notamment en coordonnant la production de la documentation et en assurant le suivi des différentes tâches nécessaires à leur bon déroulement.
- Supporter et agir à titre de pivot avec les intervenants internes et externes pour assurer le bon déroulement des activités corporatives des vice-présidents principaux.
- Assurer la production, la révision et la gestion de divers documents spécialisés et confidentiels.
- Coordonner des initiatives de la direction relatives à l’atteinte des objectifs organisationnels en effectuant la collecte d’informations ou le suivi auprès des parties prenantes.
- Assurer la gestions des courriels et des diverses demandes qui leur sont adressées selon les besoins spécifiques de certains vice-présidents principaux.
PROFIL
Nous sommes toujours à la recherche de talents. Avez-vous le profil?
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (expérience de travail dans un domaine pertinent peut compenser).
- Minimum de dix (10) années d'expérience pertinente.
- Expérience en grande entreprise dirigée par un Conseil d’administration incluant des membres externes.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences informatiques et techniques dont une connaissance pratique de la suite Office.
- Compétences reconnues dans l’organisation, la gestion du temps et des priorités.
- Compétence en matière de planification et de relations.
- Sens de l’urgence, de la confidentialité et de l’initiative.
- Capacité à travailler de façon autonome.
Vous pensez être la personne que nous recherchons? Postulez sans attendre, nous avons hâte de faire votre connaissance
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 days ago
Quebec Province, Canada EspaceProprio Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Télétravail Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Solution Vitres Full time**Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full timeOffre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
13 hours ago
Quebec City, Canada Arboretum Experts Full timeL'équipe d'Arboretum Experts est à la rechercher d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a son équipe dès le mois d'aout 2023. Le poste consiste a effectuer la facturation client, service à la clientèle et support au vente. Arboretum Experts est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de l'entretien paysager. Tu as...
-
Adjoint (E) Administratif (Ve) - Acrgtq
2 days ago
Quebec City, Canada ACRGTQ Full time**Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...
-
Quebec City, Canada Construction Gély Full timeConstruction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeAdministration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à La
6 days ago
Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time**| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Quebec City, Canada CJE Charlesbourg-Chauveau Full timeÇA TOMBE BIEN, NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN(E) : Adjoint(e) administratif(ve). **Cette opportunité est pour toi si**: - Tu as l’ambition de devenir notre expert(e) en service à la clientèle et en soutien administratif ; - Tu sais composer avec un volume important de tâches variées ; - Tu as autant d’aisance à accueillir un client qu’à...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full time**METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
Found in: Talent CA C2 - 7 days ago
Québec City, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville Lieu: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine (congés...
-
Adjoint Exécutif
1 day ago
Quebec City, Canada GUAY Full timeDevenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Quebec City, Canada CAA Québec Full timePOURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Nous recherchons un(e) Adjointe administratif(ve) pour rejoindre la vice-présidence des Services automobiles de CAA Québec. MISSION - Effectue le suivi et la rédaction de différentes communications auprès de différents intervenants internes et externes - Effectue la production de rapports de gestion tel que des rapports...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Quebec City, Canada Réfrigération Picard Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Si tu désires te joindre à équipe dynamique et passionnée, cette opportunité est faite pour toi! Chef de file dans le domaine de la réfrigération au Québec, nous avons comme objectif de servir nos clients selon les plus hauts standards de l’industrie. L’entreprise se spécialise dans la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Quebec City, Canada Agence Salto Full timeAgence Salto est à la recherche d’un gros joueur pour son équipe : un-e **adjoint-e administratif-ve** pour combler un poste permanent de 3 ou 4 jours semaine à Québec. Que tu recherches un sain équilibre travail-famille ou travail-vie personnelle, ce poste motivant, varié et flexible est pour toi! Entrée en fonction : août 2023. **CE POSTE...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Quebec, Canada Metro Inc. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro Lieu: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et...