Adjoint exécutif

2 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales, des organismes à but non lucratif et des agences gouvernementales pour fournir une gamme complète de services intégrés : Conseil d'administration, recherche et succession de PDG, recherche de cadres, évaluation de cadres, développement du leadership et transformation organisationnelle.


Tâches

Ce poste d'adjoint exécutif (AE) offre une occasion unique de combiner des compétences administratives avec des responsabilités de gestion de projet et de communication. Travaillant dans un environnement de service à la clientèle en évolution rapide, l’adjoint exécutif soutient un ou plusieurs consultants, en fournissant un soutien administratif et de projet sans faille tout au long du cycle de vie de chaque mission.


· Agissant comme un partenaire de services commerciaux, l'AE doit être à l'aise pour porter - et passer rapidement d'une casquette à l'autre - à la fois d'administrateur et de coordinateur de projet, tout en trouvant continuellement de nouvelles façons d'approfondir et d'optimiser sa relation de travail et ses pratiques commerciales avec son consultant désigné.

· L'EA doit être capable de "gérer tous les éléments des projets, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien ; cela inclut la planification, l'exécution et la finalisation des projets dans le respect de délais stricts et d'exigences de conformité.

· Il doit également être un bâtisseur de relations, capable de favoriser les connexions et de coordonner les efforts des membres de l'équipe et des clients afin de livrer les projets conformément au plan.

· Le candidat retenu doit gérer de manière proactive les modifications de la portée des projets, identifier les risques et les crises potentiels et concevoir des plans d'urgence en conséquence.


Avantages

· Assurance médicale, optique, dentaire

· Bonis annuels concurrentiels 10-15%

· Programme de REER

· Allocation pour la maison

· Programme de bien-être

· 4 semaines de vacances

· Programme de télé travail : 2 jours par semaine au bureau

· Journées personnelles et de maladies


Exigences :

Le candidat retenu aura fait ses preuves dans un environnement professionnel grâce à son sens de l'organisation, son attitude proactive, son intégrité et sa fiabilité.


Il fera preuve de professionnalisme et apte à travailler avec les besoins des autres, faisant preuve de sang-froid, de flexibilité et de rapidité.


Il fera preuve d'une grande capacité d'adaptation et appréciera la diversité des projets et l'évolution des priorités.


D'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale sont essentielles autant en anglais qu’en français ainsi qu’une expérience en gestion de projet est hautement souhaitable.


Le candidat sélectionné aura une aisance en informatique et des connaissances intermédiaires de la suite office. La connaissance d’un CRM est un atout.


Ce poste exige les capacités d'un professionnel des relations humaines capable d'établir des liens et d'apprécier les besoins, les délais et les contraintes des clients, des candidats et d'un réseau mondial de collègues.


Une expérience de 3 ans est préalable dans un environnement axé sur le client, où les délais sont serrés et où les demandes concurrentes sont hiérarchisées, serait un avantage.


Une formation en administration, gestion de projets de grade collégial ou universitaire représente un fort atout.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve)a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint exécutif - Droit de la constructionÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint exécutif - Droit de la constructionÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...

  • Adjoint Juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Exécutif et juridique (Droit des affaires) 8+Cabinets d'avocats - Montréal***Excellents avantages (horaire d'été, boni annuel, formule hybride, assurances collectives, REER collectif, etc.)Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique (tâches exécutives)  de niveau senior pour assister un...

  • Adjoint juridique Litige commercial

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique senior en  LITIGE- Profil exécutif5 ans et +RIVE-SUD | Cabinet d'AvocatsNotre client, un cabinet boutique situé sur la Rive-sud, recherche un.e adjoint.e juridique senior d'expérience en litige commercial désirant épauler un associé directeur. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers de litige et d'assurer un soutien...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Télétravail Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...