Adjoint(E) Exécutive

1 month ago

Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

**Sommaire**:
Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.

**En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:

- Un leader positif et engagé;
- Un ambassadeur inspirant à l’égard des valeurs et de la mission de l’entreprise;
- Respectueux, fière & transparent;
- Dévoué & loyal (avoir le feu sacré);
- Organisé & structuré;
- Avoir une gestion performante en matière de coûts;
- Créatif et toujours en mode solution;
- Imputable.

**En tant qu’**_**Adjoint(e) exécutif(ve), **_**vous serez chargée**:
**Soutien administratif**:

- Fournir un soutien administratif complet au Président et au Vice-Président dans leurs tâches quotidiennes;
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes de manière professionnelle et efficace;
- Planifier et coordonner les réunions, les conférences, les événements et les voyages des présidents, en s'assurant que tous les détails sont pris en charge;
- Préparer et réviser la documentation, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les engagements professionnels.

**Gestion de l'agenda**:

- Gérer les calendriers complexes des présidents, en planifiant et en organisant les rendez-vous internes et externes;
- Anticiper les conflits d'horaires potentiels et prendre des mesures pour les résoudre efficacement;
- Communiquer de manière proactive les changements d'agenda et s'assurer que les présidents sont bien informés de leurs engagements;
**Communication et liaison**:

- Servir de point de contact principal entre les présidents et les membres de l'équipe de direction, ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes;
- Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions et suivre les actions requises;
- Assurer une communication fluide et efficace à tous les niveaux de l'organisation;
**Gestion de l'information**:

- Organiser et maintenir les dossiers, les fichiers et les documents confidentiels de manière sécurisée et organisée;
- Assurer la circulation appropriée de l'information au sein de l'équipe de direction et entre les différents départements de l'entreprise;
**Support stratégique**:

- Contribuer à la planification stratégique en fournissant des analyses, des rapports et des recommandations pertinentes;
- Participer à la coordination des initiatives spéciales et des projets stratégiques sous la direction des présidents;
**Gestion du temps et des priorités**:

- Gérer efficacement les priorités changeantes et les urgences tout en respectant les délais;
- Identifier les opportunités d'optimisation des processus et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité du travail des présidents;
**Confidentialité et professionnalisme**:

- Traiter les informations sensibles avec le plus grand soin et maintenir une confidentialité absolue;
- Agir avec professionnalisme, discrétion et intégrité dans toutes les interactions et situations;
- **Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**_

**Compétences recherchées**:
1. Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent;
2. Formation ou compétence en administration des affaires sera considérée un atout;
3. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau;
4. Excellente maitrise en communication écrite et verbale (Anglais & Français);
5. 10 ans d’expérience pertinente au sein de la grande entreprise;
6. Expérience pertinente en matière de règles de gouvernance au sein d’une grande entreprise;
7. Avoir déjà siégé sur des Comités de direction, des Comités Aviseurs et des Conseils d’administration;
**Profil recherché**:

- Doté d’une grande doigtée et de diplomatie en matière de communication;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Grande capacité d’adaptation face au changement en toutes circonstances;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Très grande mobilité, disponibilité et réactivité;
- Personne digne d’une très grande confiance;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
- Apparence professionnelle et soignée.

**Conditions salariales**:

- Entre 70 000 $ à 90 000 $ par année, selon l’expérience
- 4 semaines de vacances
- Crédit santé Lacroix : 2000 $/an
- Carte cadeaux Lacroix : 2000 $/an
- Crédit de 100 $ pour le cellulaire & ordinateur portable fournis
- Frais de représentation, de déplacement et d’hébergement inclus, selon cadre budgétaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an

Ava

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Dysphasie Québec Full time

    **Adjoint-e Administratif-ve** **Dysphasie Québec **est un organisme à but non lucratif présent à Québec depuis plus de 32 ans, qui offre des services d’information, de soutien et de représentation, afin de sensibiliser la population aux personnes présentant un trouble développemental du langage - TDL (anciennement nommé...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **HORAIRE MAJORÉ À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC) - Bureau de la sous-ministre adjointe, souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin...

  • Adjoint.e exécutive

    7 days ago

    québec city, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada SolutionCondo Full time

    Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...

  • Adjoint(E), Opérations de Succursale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e), Opérations de succursale, pour se joindre à leur équipe. Vous fournirez un service de grande qualité ainsi que du soutien administratif et opérationnel aux clients et aux employés. **Quelles seront vos tâches ?** -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint e à La Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Gérant Adjoint Du Magasin

    1 month ago

    Quebec City, Canada Wow! Mobile Boutique Full time

    Vue d'ensemble: **_ Notre équipe chez WOW! Boutique Mobile_**_MC_** est passionnée de la vente au détail, se concentrant sur les besoins du client afin de les aider à sélectionner la meilleure solution mobile pour leur mode de vie. Nous sommes aussi soutenus par les meilleurs fournisseurs de produits sans-fil au pays, soit par TELUS, Rogers, Koodo, Fido...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E) Aux Services de

    1 month ago

    Quebec City, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Québec**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...