Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Novo Full time

Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.

Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi **une adjointe ou un adjoint à la direction** accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de la direction avec lesquels tu auras à travailler.

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle incluant flexibilité d'horaire, horaire d'été et accès au télétravail
- Assurance collective payée à 100% par l'employeur
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec participation de l'employeur
- Vacances (congés maladie payés, achat de vacances supplémentaires, congé d'anniversaire, etc.)
- Entreprise certifiée « Entreprise en santé - Élite »
- Accès à une plateforme d'entraînement et à des incitatifs financiers pour la santé et le mieux-être
- Programme d'aide aux employés (PAE)

**Responsabilités**

Voici les responsabilités qui animeront ton quotidien:

- Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements
- Gérer les suivis des membres du comité exécutif (correspondance, tableau des suivis, rencontres, etc.)
- Lire et acheminer la correspondance, rédiger des projets de lettres ou de documents en recueillant et en analysant des informations
- Aider à la création et à la mise à jour de divers documents
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, assister aux rencontres internes et externes et rédiger les comptes rendus : logistique des activités et coordination, captation des notes lors de rencontre, optimisation des activités de suivis
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat au Service des ressources humaines (rédaction, mise en page, cohérence, correction et révision des communications, etc.)
- Aider à la planification de diverses activités d’engagement des employés (programme de bien-être et d’activités sociales)
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopier, télécopier, numériser et classer des documents
- Faire le suivi de la mise à jour du tableau de bord
- Participer à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche connexe

**Exigences**
- DEP ou DEC en bureautique et au moins deux (2) ans d’expérience comme adjointe ou adjoint à la direction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...


  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...


  • Quebec City, Canada La Maison Painchaud Full time

    **Sous l'autorité de la direction générale l’adjoint.e administratif.ve est responsable d’effectuer les tâches administratives, le paiement des fournisseurs, l’entrée de données comptables, la préparation de la paie pour une vingtaine d’employés, la gestion des achats courant et de l’inventaire et autres tâches...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité de la directrice des programmes Déficience intellectuelle et trouble du spectre de l’autisme, et Déficience physique, l’adjoint à la direction - Harmonisation et développement des pratiques a la responsabilité du déploiement des meilleures pratiques en soutien clinique auprès de...


  • Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Groupe la québécoise** est composé d’une dizaine de sociétés actives dans le domaine du transport. Nous effectuons du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Nous avons pour territoire principal le Québec, mais nos activités s'étendent à la grandeur du Canada et des...


  • Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...


  • Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

    **SOMMAIRE** - L’adjoint(e) à la Direction est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu’au service de la comptabilité, en plus d’être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** *** **Administration** *** - Assister la direction dans la...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Située au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...


  • Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint à la planification de la direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et...