Adjoint(e) Exécutif(ve)

1 month ago

Québec City, Canada Petal Full time

Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.


Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle nous a valu des reconnaissances notables, notamment celle de figurer sur la liste des entreprises Great Place to Work, dans le secteur des technologies et de la santé. Rejoins-nous dans notre mission d'outiller les innovateurs en soins de santé et contribue à améliorer le système de santé autrement.

À quoi tu peux t’attendre en joignant l’équipe

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), tu développeras une connaissance approfondie des opérations exécutives de Petal et travailleras en étroite collaboration avec le Président et les autres membres du comité de direction afin d’assurer le bon déroulement et suivi des activités.

Ton quotidien

Durant la journée, tu seras amené à :

Maintenir et gérer proactivement le calendrier du Président pour optimiser son temps et son efficacité;Filtrer les appels entrants, et les courriels, et préparer les réponses et les ébauches appropriées, au besoin;Gérer l’horaire des activités exécutives et corporatives;Coordonner et effectuer le suivi des réunions;Consolider, rassembler et intégrer le matériel de présentation selon les besoins;Faire appel à tes compétences analytiques et à ta compréhension de l’entreprise pour interpréter efficacement les besoins;Répondre aux demandes de communication avec rapidité et professionnalisme, et livrer les documents et les rapports administratifs généraux dans les délais, avec exactitude et en menant une enquête approfondie;Préparer des rapports et autres données, au besoin;Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe exécutive;Traduire des documents (de l'anglais au français ou vice-versa);Coordonner l'organisation de réunions/séminaires ou d'événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site);Effectuer la coordination et la planification des voyages d’affaires;Gérer le compte de dépenses du Président;Transmettre rapidement les problèmes/questions aux personnes appropriées lorsque nécessaire;Travailler comme membre actif de l’équipe, en offrant volontiers un soutien aux collègues lorsque nécessaire et en soutenant activement les objectifs du groupe.

Ton profil

Tu es un(e) adjoint(e) exécutif(ve) d’expérience, reconnu(e) pour tes excellentes aptitudes organisationnelles, ton entregent et ton approche constructive? Tu te démarques par ta capacité éprouvée à faire preuve de discrétion, à respecter les échéances et à anticiper les besoins? The sky is the limit Si tu as :

Un diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline pertinente; Un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires à un niveau exécutif; Une maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais (oral et écrit), avec la capacité de corriger et traduire des documents; Une excellente connaissance de la suite Office et Google; Une connaissance et/ou une aisance à apprendre de nouveaux outils technologiques tels que Trello, , Confluence, etc.; D’excellentes habiletés en communication interpersonnelle et un esprit de collaboration développé; Un sens aigu de la confidentialité, de l’intégrité et de la discrétion; Une très grande autonomie et la capacité de travailler efficacement sans supervision ou orientation constante et directe; La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers, à identifier les priorités et à faire preuve d’initiative et de proactivité; Une capacité d’adaptation aux changements et à travailler dans un environnement dynamique où les défis font partie du quotidien; La capacité de se rendre régulièrement au bureau et de voyager à l'occasion;Puisque tu devras régulièrement interagir avec des collègues et collaborateurs externes unilingues anglophones situés à l'extérieur du Québec, la maîtrise complète de l'anglais et du français (parlé, écrit et lu) est requise.

La position de Petal sur le télétravail

À notre avis, une entreprise ne peut prétendre être moderne, innovante et avoir à cœur le bien-être de son équipe, sans tenter d'intégrer le télétravail au niveau que leur modèle d'affaires leur permet. Post-pandémie, les employés de Petal continueront de bénéficier de l'option de télétravail à la flexibilité maximale permise par la nature de leur poste et le bon fonctionnement des opérations.

Nos avantages

Un boni de signature de 1000 $ pour ton installation de bureau à domicile; Une rémunération qui reconnaît ta contribution; 4 à 6 semaines de vacances par année; 5 jours personnels payés par année; Un régime de REER / RPDB collectif avec contribution de l'employeur;Les avantages sociaux complets, dès ton premier jour;Une allocation annuelle de mieux-être de 250$;L'accès à l'application de télémédecine Dialogue;Des horaires de travail flexibles et plus encore.

Petal souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve) **Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    14 hours ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    6 days ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 months ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    17 hours ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    québec city, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) : Adjoint(e) administratif(ve) Poste perman

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la