Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?
Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.
Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.
- Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
- Salaire à partir de 28$/h (selon expérience).
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- 6 congés mobiles-maladies.
- REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
- Stationnement gratuit.
- Prime de référencement offerte à l'interne.
- Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté
En tant qu'adjoint(e) au président et à la direction des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations et de nos activités en ressources humaines. Soutien à la direction générale
- Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
- Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team bulding).
- Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux; NB:
- Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.
- Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.
Soutien aux ressources humaines
- Coordonner les activités de recrutement, rédaction des contrats de travail, ouverture des dossiers, accueil intégration des employés.
- Adhésion et suivi des employés aux différents programmes (REER collectif, Assurances collectives) et procéder aux rappels nécessaires aux personnes impliquées dans ces processus
- Répondre aux questions et demandes des employés (assurances collectives, confirmation d'emploi, politiques RH, etc.).
- Tenir à jour les dossiers d’employés électroniques, tableaux de suivis.
- Assurer le suivi des anniversaires ponctuels;
Nous recherchons une personne avec l’expérience et compétences suivantes:
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et One note).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise. On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique
Mots clés: adjoint administrative, adjoint exécutif, adjoint de direction, adjoint aux ressources humaines, adjoint du directeur
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 28,00$ par heure
Heures pr
- vues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full timeOFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...
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Adjoint de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada TML Informatique Full timeTML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSituée au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Julien inc. Full timeDepuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative,...
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Adjoint e à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time**Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...
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Adjoint-e à La Direction Générale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full timeLes Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**À propos de nous** Trouvez votre idéal LÀ! Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés.. **Trouvez votre idéal LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle?...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjoint - Adjointe de Direction (Remplacement
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(e) de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOrganisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence principale,...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Air Liaison Full time**Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...
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Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full timeAdjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...