Adjoint(E) Exécutif Et à La Direction

3 weeks ago

Quebec City, Canada SiliCycle Full time

**Description du poste**

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d’administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.

**Description des tâches**

Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.

Planifier et coordonner l’horaire, les rendez-vous et les déplacements et s’assurer qu’ils sont respectés.

Gérer la fonction de contrôle de l’accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.

Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.

Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l’actionnariat)

Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.

S’assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.

Participer à l’organisation de réunions, déplacements, voyages d’affaires, congrès et conférences.

Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.

Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.

Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.

Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.

Représenter le Président lors de certains événements.

Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**

Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l’organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu’une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

**Conditions de travail**

Poste permanent à temps complet (32h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint∙e à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjoint e à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint∙e à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Job DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjoint(E) à La Direction

    20 hours ago

    Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...

  • Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Exécutif à La

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère des Transports Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour pourvoir un poste d’adjointe ou d’adjoint exécutif de niveau expert au bureau de la sous-ministre adjointe du Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière (SMECI). Si vous avez un grand sens de l’organisation et une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de...

  • Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Quebec City, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif- Niveau

    5 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la sécurité de l’information gouvernementale et à la cybersécurité (SMASIGC), souhaite pourvoir deux emplois réguliers de niveau expert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...

  • Adjoint∙e à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full time

    Les Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...

  • Adjoint(e) à la direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Verdun-Île-des-Sœurs, Quebec, CA Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous...

  • Adjoint∙e à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Job DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...

  • Adjoint(E) À La Direction de La Conservation

    2 days ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION DE LA CONSERVATION** **EMPLOI REGULIER Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et de l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité, d’innovation, d’excellence et de respect, valeurs...