Administrative Coordinator

2 weeks ago


Boisbriand, Quebec, Canada 9419-2846 Quebec Inc. Full time
Job Summary

We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at 9419-2846 Quebec Inc. This role is responsible for providing administrative support to our office, including answering phone calls, relaying messages, and performing data entry tasks.

Key responsibilities include ordering office supplies, maintaining inventory, and typing correspondence. The successful candidate will have excellent communication and organizational skills, with the ability to work independently in a fast-paced environment.

Roles are available in English, with a 40-hour workweek. If you have a strong work ethic, attention to detail, and a positive attitude, we encourage you to apply for this exciting opportunity.



  • Boisbriand, Quebec, Canada 9419-2846 Quebec Inc. Full time

    About 9419-2846 Quebec Inc.We are a reputable organization seeking an experienced Operations Coordinator to join our team. As an essential member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office. This is a permanent position with a competitive salary and benefits package.Job DescriptionThe...


  • Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de direction adjointNous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dans le cabinet comptable TOTEM Recruteur de talent.Rôle et responsabilitésSupport téléphonique : Offrir un appui téléphonique en appui à la réception.Supervision et gestion : Superviser et gérer le flux et la gestion...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Construction Béluga Full time

    Profil du Responsable Administratif de ProjetNous recherchons un Responsable Administratif de Projet expérimenté pour rejoindre notre équipe à Construction Béluga. Le candidat idéal possédera une excellente connaissance du processus d'estimation, des soumissions et de la coordination des projets.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans un...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Kontron Canada Inc. Full time

    Kontron Canada Inc. is seeking a Financial Analyst – Management Accounting to play a key role in various exciting projects within a global company.Kontron's embedded computing systems interact with a wide range of devices in rugged environments such as avionics and telecommunications.Our corporate culture is driven by intellectual curiosity, innovation,...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Air en fête Full time

    Poste de Technicien en Ressources HumainesNous sommes Air en Fête, une entreprise spécialisée dans la gestion des camps de jour. Nous avons plusieurs sites à travers la province et nous recherchons actuellement un technicien en ressources humaines pour soutenir nos efforts de recrutement, de formation et de gestion d'employés.Compétences...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste de Responsable administratif de projetCe poste est responsable de la gestion des processus d'estimation, de soumission et de coordination de projets. Vous serez chargé de rassembler, d'organiser et de produire les documents administratifs nécessaires pour assurer la conformité, l'efficacité et la qualité des livrables.Rôles et...


  • Boisbriand, Quebec, Canada St-Hubert Full time

    Description du poste Nous recherchons un Stratégiste en approvisionnement pour rejoindre notre équipe de l'approvisionnement stratégique. Sous la supervision du directeur en approvisionnement stratégique, vous serez responsable de certains dossiers d'approvisionnement ainsi que du volet analyse pour l'ensemble des activités reliées au Service des...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Prologue Full time

    Rôle et responsabilitésÀ ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des opérations pour soutenir les ventes commerciales et la coordination des promotions. Vos responsabilités principales incluent :La saisie des commandes des clients ou éditeurs dans le système informatique;La préparation des formulaires de demande de...


  • Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    Description du posteL'objectif principal de ce rôle est de fournir un leadership stratégique aux activités d'achats informatiques pour le Groupe MHI RJ Aviation. Vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre des stratégies complexes pour répondre aux besoins en IT du groupe.Compétences clésRédaction et négociation de contrats...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Kontron Canada Inc. Full time

    Kontron Canada Inc. is seeking a Financial Analyst – Management Accounting to play a key role in various projects within a global company.The company's embedded computing systems interact with a wide range of devices in rugged environments, such as avionics and telecommunications.The corporate culture is driven by intellectual curiosity, innovation, and a...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Kontron Canada Inc. Full time

    Explore your career at Kontron Canada Inc.We are looking for a highly skilled Financial Analyst – Management Accounting to join our team and contribute to a variety of exciting projects within a global company.Kontron's embedded computing systems interact with a wide range of devices in demanding environments such as avionics and telecommunications.Our...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Résumé du PosteLe ou la Responsable Administratif de Projet joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d'estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l'efficacité et la qualité...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Carrière chez Beluga Construction - Développez vos compétencesCréée en 1980, l'aventure de Beluga Construction a commencé avec un camion 10 roues piloté par son fondateur. Cette humble entrée en matière a marqué le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous nous démarquons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Prologue Full time

    Résumé du posteVous rejoignez Prologue dans le cadre d'un poste de représentant commercial associé où vous appuierez la direction commerciale dans les tâches administratives.Description du posteÀ ce poste, vous supportez l'équipe des opérations responsable des ventes commerciales et de la coordination des promotions. Vous entrez les...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    À propos du posteL'entreprise Adecco Canada, en partenariat avec un client du domaine de l'électronique, est à la recherche d'un spécialiste en finance et analyse de projets pour compléter son équipe.Ce poste permanent, à temps plein, offre une opportunité idéale pour les professionnels souhaitant exercer leur expertise dans un...


  • Boisbriand, Quebec, Canada REEL Full time

    Description du PosteLa société REEL COH Inc., une filiale de Groupe RÉEL, recrute un Responsable des Achats et Approvisionnement pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de développer et de maintenir les relations avec les fournisseurs canadiens et américains, de négocier les contrats d'approvisionnement et de suivre les activités de...


  • Boisbriand, Quebec, Canada REEL Full time

    Description de l'EntrepriseREEL COH Inc., filiale de la société française Groupe RÉEL, est le plus important manufacturier canadien spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'appareils de levage électromécaniques industriels.Nos équipements sont conçus sur mesure pour répondre aux demandes les plus strictes de nos clients...


  • Boisbriand, Quebec, Canada REEL Full time

    Description du PosteL'entreprise REEL COH Inc. recherche un(e) Acheteur(seuse) pour rejoindre son équipe de gestion des achats. En tant que responsable des achats, vous serez chargé(e) de développer la base de fournisseurs canadiens et américains, de négocier et contractualiser les activités de sous-traitance, ainsi que de coordonner les...


  • Boisbriand, Quebec, Canada REEL Full time

    Description du PosteL'entreprise REEL COH Inc. recherche un(e) Acheteur(seuse) pour rejoindre son équipe de gestion des achats. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de développer la base de fournisseurs canadiens et américains, de négocier et contractualiser les activités de sous-traitance, ainsi que de coordonner les...

  • Coordinator, Talents

    6 months ago


    Boisbriand, Canada Kinova Full time

    The Talents Coordinator is responsible for assisting the Talents team in carrying out various tasks related to the day-to-day operations of the Human Resources department. **MAIN RESPONSIBILITIES**: - Manage employee files (opening, modifying, archiving, etc.); - Draft contracts; - Welcome and coordinate the integration of new office employees and plan...

  • Office Administrator

    5 months ago


    Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time

    '''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...


  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...


  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Canada Raufoss Technology Full time

    We are proud to employ 250 people in our highly technological factory in Boisbriand, equipped with more than 80 robots. We are committed to providing high-value aluminum solutions, from material selection to design and manufacturing. At Raufoss Technology, our core values - agility, respect, commitment, creativity and integrity - guide our company culture...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Qui est Medifice?** Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services...

  • HR Coordinator

    3 months ago


    Boisbriand, Canada Canada Goose Inc. Full time

    **Company Description** Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...


  • Boisbriand, Canada Kinova Full time

    Under the supervision of the Team Lead, Application and Customer Service, the After-Sales Service Agent is responsible for coordinating the various requests from internal and external customers of the After-Sales Service Department. **MAIN RESPONSIBILITIES**: - Coordinate and follow up all customer requests with the after-sales service teams; - Prioritize...


  • Boisbriand, Canada Busch Vacuum Solutions Full time

    Aussi diversifié et illimité que l'est le monde du vide, les emplois et les opportunités chez Busch le sont également. C'est la carrière que vous recherchez. Rejoindre l'équipe Busch, c'est travailler dans un environnement familial, rapide et innovant, soutenu par plus de 3500 professionnels dans 44 pays à travers le monde.Quant à notre équipe...


  • Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Commercial(e) est de soutenir l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives et d'assurer un excellent service client. **Responsabilités**: - Traiter l'ensemble du processus de saisie des commandes avec...

  • Front Office Assistant

    5 months ago


    Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    '''Job Overview''' '''Duties''' - Greet visitors and direct them to the appropriate person or department - Assist with data entry tasks and maintain accurate records - Provide customer support and address inquiries or concerns in a timely manner - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Maintain confidentiality of...

  • Customer Order Clerk

    5 months ago


    Boisbriand, Canada Raufoss Technology Full time

    The Customer Order Clerk will have to deal with customers, internal departments and carriers for shipments and receptions. He will have to follow up on daily orders and coordinate actions to ensure that customer requirements are met. He will also support the sales department for the development of products in order to satisfy customer requests quickly by...

  • Fleet Coordinator

    6 months ago


    Boisbriand, Canada Dyno Nobel Full time

    **Job Brief**: Gérer et soutenir les tâches administratives, budgétaires et de gestion des programmes selon les directives du gestionnaire de flotte de (Dyno Nobel Americas). Vous serez responsable de la gestion et du rôle d'expert concernant les actions de flotte CAN. **Notre Compagnie** Dyno Nobel, une filiale de Incitec Pivot Limited, est un...


  • Boisbriand, Canada Dyno Nobel Full time

    **Job Brief**: Responsible for contract and pricing administration, pricing analysis, pricing system quotes, determining pricing adjustments, and overseeing various pricing-related tasks across Canada and the US. **Who We Are** Dyno Nobel is a global leader in the commercial explosives industry. We provide innovative blasting solutions and quality...


  • Boisbriand, Canada Kinova Full time

    Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d’assister l’équipe Talents dans...

  • Buyer

    5 months ago


    Boisbriand, Canada BMI Canada Inc. Full time

    **INTRODUCTION** BMI Canada Inc., winner of the **Canada’s Best Managed Companies** program, is a family-owned business founded in 1972, focused on customer satisfaction, integrity, employee recognition and quality of life in the workplace. **WORKING CONDITIONS** - Salary bonus and RRSP bonus programs - Employment Type: Full time, permanent, daytime,...


  • Boisbriand, Canada BMI Canada Inc. Full time

    **INTRODUCTION** BMI Canada Inc., winner of the **Canada’s Best Managed Companies** program, is a family-owned business founded in 1972, focused on customer satisfaction, integrity, employee recognition and quality of life in the workplace. BMI Canada is located a few steps from the Faubourg Boisbriand, easily accessible, near highways 15 and the 640. We...


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Carrière chez Beluga ConstructionBeluga Construction inc. est une entreprise en constante évolution, avec une histoire qui remonte à 1980. Depuis ses débuts avec un camion 10 roues, l'entreprise a connu une croissance constante, passant du Génie Minier au Génie Civil. Aujourd'hui, notre équipe de près de 300 employés continue de relever des défis...


  • Boisbriand, Canada Construction Béluga Full time

    **Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !** Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil...


  • Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Projet Administratif pour rejoindre notre équipe à Beluga Construction inc. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion des processus d'estimation, de soumission et de coordination des projets.Description du posteVous travaillerez étroitement avec les équipes internes et externes pour soutenir...