Administrateur de Projets

1 week ago


Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full time

Résumé du Poste


Le ou la Responsable Administratif de Projet joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d'estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l'efficacité et la qualité des livrables.


Ce poste requiert une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour soutenir l'avancement des projets, tout en assurant un haut degré de rigueur et de précision.



Rôles et Responsabilités

  • Estimer, proposer et soumettre :
    • Analyser les appels d'offres (RFQ, RFP) et compiler la documentation requise (CNESST, CCQ, ARQ, cautionnements, etc.).
    • Préparer et coordonner l'échéancier, la matrice de responsabilités et la liste de conformité, en collaboration avec les estimateurs ou l'équipe de projet.
    • Organiser les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique.
    • Rédiger et réviser les présentations non techniques (CV, fiches de projet, etc.) et assurer la qualité de mise en page, d'images et de rapports.
    • Gérer l'impression, l'assemblage et l'envoi des propositions et soumissions (BSDQ, directes).
    • Effectuer le suivi administratif (signatures, assurances, cautions) et gérer l'archivage électronique.
    • Communiquer les addendas et avis de changement aux équipes concernées.

  • Exécuter les Projets :
Assembler et gérer la documentation de début de contrat et d'avant-projet.Ouvrir et gérer les dossiers de projet ainsi que la correspondance administrative.Suivre l'émission et les révisions des plans et devis, et en assurer la distribution.Préparer la documentation de fin de chantier et les procès-verbaux de réunion.Assurer le suivi administratif avec les sous-traitants et transmettre les changements aux intervenants.Gérer les dessins d'atelier et les directives, et préparer la documentation d'acceptation provisoire et finale.Assister à la préparation et au suivi des sous-contrats.

Administration Générale

  • Prendre en charge la planification et la gestion des ressources.
  • Garantir la conformité aux réglementations et normes en vigueur.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la productivité et la qualité.
  • Coordonner la logistique des réunions et événements.
  • Maintenir les registres administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
  • Développer des outils collaboratifs (Teams, ACC, SharePoint) et optimiser les processus de gestion.


Compétences et Expérience Requises

  • Détenir de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif dans le milieu de la construction.
  • Détenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Avoir un niveau avancé des logiciels de bureautique : Word, Excel, Access, PowerPoint.
  • Connaissance des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator, un atout.
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout important.


Salaire et Avantages

  • Salaire avantageux : environ 70 000 $ à 90 000 $ par an.
  • 4 semaines de vacances annuelles.
  • Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire).
  • Soins de santé virtuels (Télémédecine).
  • Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF).
  • Plan d'épargne-retraite collective avec contribution égale de l'employeur (jusqu'à 3%).
  • Formation continue.
  • Conciliation travail/vie personnelle.
  • Horaire d'été à l'année (Vendredi on termine à midi).


  • Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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    Poste de direction adjointResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées.Produire des documents spécifiques pour les clients.Assister les clients dans...


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