Administrateur de Projets
1 week ago
Résumé du Poste
Le ou la Responsable Administratif de Projet joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d'estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l'efficacité et la qualité des livrables.
Ce poste requiert une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour soutenir l'avancement des projets, tout en assurant un haut degré de rigueur et de précision.
Rôles et Responsabilités
- Estimer, proposer et soumettre :
- Analyser les appels d'offres (RFQ, RFP) et compiler la documentation requise (CNESST, CCQ, ARQ, cautionnements, etc.).
- Préparer et coordonner l'échéancier, la matrice de responsabilités et la liste de conformité, en collaboration avec les estimateurs ou l'équipe de projet.
- Organiser les réunions de démarrage, de coordination et de revue technique.
- Rédiger et réviser les présentations non techniques (CV, fiches de projet, etc.) et assurer la qualité de mise en page, d'images et de rapports.
- Gérer l'impression, l'assemblage et l'envoi des propositions et soumissions (BSDQ, directes).
- Effectuer le suivi administratif (signatures, assurances, cautions) et gérer l'archivage électronique.
- Communiquer les addendas et avis de changement aux équipes concernées.
- Exécuter les Projets :
Administration Générale
- Prendre en charge la planification et la gestion des ressources.
- Garantir la conformité aux réglementations et normes en vigueur.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la productivité et la qualité.
- Coordonner la logistique des réunions et événements.
- Maintenir les registres administratifs des sous-traitants et fournisseurs.
- Développer des outils collaboratifs (Teams, ACC, SharePoint) et optimiser les processus de gestion.
Compétences et Expérience Requises
- Détenir de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif dans le milieu de la construction.
- Détenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Avoir un niveau avancé des logiciels de bureautique : Word, Excel, Access, PowerPoint.
- Connaissance des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout important.
Salaire et Avantages
- Salaire avantageux : environ 70 000 $ à 90 000 $ par an.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire).
- Soins de santé virtuels (Télémédecine).
- Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF).
- Plan d'épargne-retraite collective avec contribution égale de l'employeur (jusqu'à 3%).
- Formation continue.
- Conciliation travail/vie personnelle.
- Horaire d'été à l'année (Vendredi on termine à midi).
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Administrateur de direction adjoint
3 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'administrateur de direction adjoint :ContexteNotre client, un cabinet comptable dynamique, est à la recherche d'un(e) administrateur de direction adjoint pour renforcer son équipe.ResponsabilitésOffrir un support téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de...
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Administrateur de direction adjoint
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'administrateur de direction adjointNous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dans le cabinet comptable TOTEM Recruteur de talent.Rôle et responsabilitésSupport téléphonique : Offrir un appui téléphonique en appui à la réception.Supervision et gestion : Superviser et gérer le flux et la gestion...
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Administrateur de direction adjoint
1 month ago
Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'administrateur de direction adjointÀ propos du posteNous recherchons un(e) administrateur de direction adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiallement orientée. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de...
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Administrateur de direction adjoint
3 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction adjointResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées.Produire des documents spécifiques pour les clients.Assister les clients dans...
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Administrateur de Bureau Experé
1 month ago
Boisbriand, Quebec, Canada Tim Hortons Full timeDétails du Poste Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe chez Tim Hortons. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer...
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Administrateur de soutien aux ventes
3 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste : Administrateur de soutien aux ventesVous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en administration et en soutien aux ventes ? Nous recherchons un Administrateur de soutien aux ventes pour rejoindre notre équipe en Boisbriand.Tu es dynamique, souriant, bilingue et as de l'expérience dans un poste administratif ? Ce poste...
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Administrateur de soutien aux ventes
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRôleVous cherchez un emploi en administration qui vous permettra de travailler en soutien aux ventes commerciales ? Nous recherchons un administrateur de soutien aux ventes pour rejoindre notre équipe à Boisbriand.En tant qu'administrateur de soutien aux ventes, vous serez chargé de fournir un excellent service à la clientèle, de gérer les...
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Administrateur de bureau expérimenté
6 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Adecco Canada Full timePoste de commis de bureau à BoisbriandAdecco Canada, en partenariat avec un client dans le domaine du transport, recherche un administrateur de bureau pour compléter son équipe. Ce poste temporaire est susceptible d'aboutir à une embauche après 3 mois.Missions et responsabilitésPréparation et répartition des documents : Préparer les documents...
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Administrateur de soutien aux ventes
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full time{"PosteAdministrateur de soutien aux ventes :Vous rejoignez l'équipe de Randstad Canada dans le cadre d'un poste d'administrateur de soutien aux ventes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux représentants de ventes, notamment en matière de soumissions, de suivi des demandes et de gestion des produits dans le système...
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Administrateur de bureau spécialisé
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Adecco Canada Full timeAdecco Canada, un partenaire fiable dans le domaine du transport, recherche un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe à Boisbriand. Ce poste temporaire offre une forte possibilité d'embauche après 3 mois.Le salaire offert est de 22$ de l'heure, avec des avantages tels que des horaires fixes (lundi au vendredi de 12h à 20h30),...
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Administrateur de Réception
1 week ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRôle : Administrateur de réceptionBoisbriand est un lieu idéal pour ceux qui cherchent une vie équilibrée et sont passionnés par l'industrie des pompes à vide.Pour ce poste temporaire, nous recherchons quelqu'un qui peut travailler en milieu contrôlé avec une grande variété de tâches quotidiennes. Si vous êtes parfaitement bilingue et aimez...
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Administrateur de Comptes
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full timeAdministrateur de ComptesPoste Permanent et Temps PleinL'objectif principal du poste est de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de ventes pour atteindre les objectifs des commandes et la gestion des inventaires. Le titulaire du poste devra agir à titre de support aux représentants sur le terrain afin qu'ils puissent maximiser...
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Boisbriand, Quebec, Canada Construction Béluga Full timeProfil du Responsable Administratif de ProjetNous recherchons un Responsable Administratif de Projet expérimenté pour rejoindre notre équipe à Construction Béluga. Le candidat idéal possédera une excellente connaissance du processus d'estimation, des soumissions et de la coordination des projets.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans un...
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Administrateur commercial et hôte d'accueil
1 month ago
Boisbriand, Quebec, Canada UNITED AUTO ALFA ROMEO Full timeVous êtes passionné d'automobile? Nous recherchons un Administrateur commercial et hôte d'accueil pour rejoindre notre équipe à UNITED AUTO ALFA ROMEO. Les qualifications requises sont :Connaissances du logiciel Serti-Merlin (un atout)Excel et WordPoste permanent à temps pleinAssurances médicaments, dentaire et invalidité Si vous êtes motivé et...
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Chef de projet
1 month ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full timeTransformez votre passion en carrièreRejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans les produits de soin personnel et cosmétique, où la collaboration et l'innovation se rencontrent.MissionNous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour aider à lancer des produits de marques maison de leurs différents clients.AvantagesPoste...
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Chef de Projet Senior
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Beluga Construction inc. Full timeUne opportunité de carrière chez Beluga ConstructionVous rejoignez une entreprise en constante évolution depuis 1980. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos réalisations. En tant que Chef de Projet Senior, vous serez chargé de la gestion de projets importants pour notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées.Produire des documents spécifiques pour les clients.Assister les clients dans leurs démarches auprès...
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Chargé de projet automatisation
6 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeOffre d'emploi : Chargé(e) de Projet en AutomatisationL'objectif de ce poste est de gérer des projets d'automatisation complexes dans l'industrie manufacturière du Grand Montréal.À propos du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet en Automatisation pour concevoir, mettre en œuvre et optimiser des solutions automatisées pour...
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Administrateur de ventes
3 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full timePoste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride Industrie : Distribution Randstad cherche à enrichir son équipe d'experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette entreprise a fait ses preuves auprès de sa clientèle au fil des années et a su se démarquer comme un repère...
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Ingénieur de projet mécanique
4 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeOpportunité d'emploi : Ingénieur de projet mécaniqueLocalisation : Grand MontréalExpérience requise : 3 à 5 ansFormation : Baccalauréat en génie mécanique, industriel ou électriqueCertification : CPI ou membre de l'OIQDéplacements fréquents : environ 3 jours par semaine dans la région du Grand MontréalDescription du poste :Nous...