Receptionist-administrative Assistant

4 weeks ago


Boisbriand, Canada Damotech Full time

**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**

Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you

Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
- Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
- Integrate supplier invoices into our ERP system.
- Process weekly payments to suppliers.
- Handle customer invoicing.
- Collect payments from customers.
- Manage electronic communications with our clients and partners with care.
- Coordinate the postal shipment of administrative documents.

**Why work with us?**
- Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
- We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
- We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

**The requirements**:

- Minimum of 3 years of experience in a similar position.
- Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
- Bilingual (French and English).

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**

Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

**Description du poste**:

- Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
- Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
- Effectuer la facturation des clients.
- Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
- Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
- Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

**Pourquoi travailler avec nous?**
- Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
- Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises ).
- Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie ).

**Les prérequis**:

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
- **Bilingue (français et anglais).**

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $50,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Front desk: 2 years (required)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person



  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist / Administrative assistant** Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you! **WHAT YOU WILL ACCOMPLISH** Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to...

  • Clinical Assistant

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada LASIK MD Full time

    See if you are our next: **CLINICAL ASSISTANT / RECEPTIONIST** Working for LASIK MD (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    _**Receptionist **_ Do you enjoy work environments where routine is nonexistent? Your enthusiasm and quick thinking are your best assets, and you are looking for a place where your talents will be fully recognized? We can't wait to meet you! **Your Daily Life with Us**: - Warmly and professionally welcome our clients, whether by phone or in person. -...


  • Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Canada Waste Connections Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Canada Tutorax Full time

    Qui sommes-nous? Tutorax est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’éducation afin d’offrir des services de tutorat, d’orthopédagogie et d’orthophonie à domicile ou dans les milieux scolaires, et ce, partout au Canada. Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) BILINGUE à temps...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time

    '''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...


  • Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Commercial(e) est de soutenir l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives et d'assurer un excellent service client. **Responsabilités**: - Traiter l'ensemble du processus de saisie des commandes avec...


  • Boisbriand, Canada Sopar International Inc Full time

    Leader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d’un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction...


  • Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    We are looking for a **Front Office** to join our team and support our daily office operations. A successful Office Assistant will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the phones, directing calls, order entry, purchasing, order processing,...


  • Boisbriand, Canada GestionAir Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous serez la première personne en contact avec les clients, gérant les appels, les rendez-vous et les tâches administratives. Vous assurez également le suivi des contrats clients et la gestion de l'inventaire. Poste de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. **Exigences**: - Bilinguisme à l’oral...

  • Optometrist Assistant

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada OJobs.ca Full time

    Job Description Full job description Your role within the team The mission of our assistant is to provide all of our clients with unparalleled customer service, from their first contact with our clinic. Our assistant also offers administrative support to the entire team and works closely with eye care professionals. Your challenge Ensure a warm welcome...

  • ;assistant Manager

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Aubainerie Full time

    ; The life at Aubainerie is to share our passion for fashion and offer a pleasant shopping experience. Quebec leader of trendy fashion for the whole family with its 59 points of sale, Aubainerie is determined to offer the best to all our customers with the latest styles. Driven by a desire to make the latest trends accessible to everyone, the Aubainerie team...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada MasterMind Realty Group Full time

    We are a Residential Real Estate Investor Group seeking an Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive team. The Executive Assistant plays a crucial role in ensuring smooth operations and facilitating effective communication among stakeholders. This position requires exceptional organizational skills, the ability to...


  • Boisbriand, Canada PMR Catalytic Converter Recycling Full time

    **HUMAN RESOURCES ASSISTANT** The HR assistant will provide support to the Human Resources department and participate in the various administrative activities. This position is 100% based at our office in Boisbriand (map). **RESPONSIBILITIES** - Assist with the recruitment process; - Oversee the training sessions and completion of internal onboarding...

  • Assistant Chauffeur

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada Rona Inc. Full time

    By joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as: - An inclusive and safe working environment - Promotion of work-life balance - Exclusive employee discounts - Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. - Opportunities for advancement within the company - An employer that’s involved in the community -...


  • Boisbriand, Canada Pharmacie Karine Lefebvre et Geneviève Pleau Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique en Pharmacie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture de soins pharmaceutiques de qualité aux patients. Vous travaillerez dans un environnement hospitalier dynamique et collaboratif. Responsabilités: - Préparer et...

  • Adjointe de Direction

    3 weeks ago


    Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation ULC Full time

    **_English version follows French_** MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de...


  • Boisbriand, Canada KAESER Compressors NZ Limited Full time

    Position: Specialist Field of activity: Administration Country: Canada Location / region: Boisbriand KAESER Compressors has been providing compressed air systems solutions since 1919 and currently employs more than 8000 people throughout the world. We consider ourselves a partner to our customers and develop tailor-made, energy-efficient, and reliable...