Réceptionniste-adjointe Administrative

6 months ago

Boisbriand, Canada Damotech Full time

**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**

Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

**Description du poste**:

- Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
- Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
- Effectuer la facturation des clients.
- Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
- Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
- Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

**Pourquoi travailler avec nous?**
- Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
- Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises ).
- Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie ).

**Les prérequis**:

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
- **Bilingue (français et anglais).**

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**

Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you

Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
- Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
- Integrate supplier invoices into our ERP system.
- Process weekly payments to suppliers.
- Handle customer invoicing.
- Collect payments from customers.
- Manage electronic communications with our clients and partners with care.
- Coordinate the postal shipment of administrative documents.

**Why work with us?**
- Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
- We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
- We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

**The requirements**:

- Minimum of 3 years of experience in a similar position.
- Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
- Bilingual (French and English).

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Boisbriand, QC J7H 0A1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (required)
- Administrative experience: 2 years (required)

Work Location: In person

  • Réceptionniste, Adjoint(E) Administratif(Tive)

    6 hours ago

    Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **INTRODUCTION** Chez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale - nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la revente de véhicules automobiles et récréatifs, et maintenant, nous sommes...

  • Réceptionniste bilingue temporaire

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNotre entreprise de recrutement Randstad Canada est actuellement à la recherche d'un Réceptionniste bilingue pour un poste temporaire de 2 à 3 mois.Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance linguistique, notamment l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le poste...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    2 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e)...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) réceptionniste à...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Réceptionniste temps partiel (H/F)**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Volkswagen Lauzon Boisbriand -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Variable (Soir) **Description: **Volkswagen Lauzon Boisbriand, membre de la grande famille Lauzon, recherche actuellement une réceptionniste à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Boisbriand, Canada GestionAir Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous serez la première personne en contact avec les clients, gérant les appels, les rendez-vous et les tâches administratives. Vous assurez également le suivi des contrats clients et la gestion de l'inventaire. Poste de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. **Exigences**: - Bilinguisme à l’oral...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Boisbriand!** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un salaire entre 22$ et 27$ de l'heure selon expérience; - **Poste de 4...

  • Réceptionniste - Service à La Clientèle Temps

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Subaru Rive-Nord Full time

    **Réceptionniste - Service à la clientèle temps partiel**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Subaru Rive-Nord -Boisbriand Québec J7H 0E1 **Dès que possible**Horaire: Mardi et jeudi 16 à 21h et samedi 10h à 16h **Description: **Voulez-vous rejoindre les rangs de l’équipe la plus chaleureuse de la Rive-Nord de Montréal?...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction adjointResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées.Produire des documents spécifiques pour les clients.Assister les clients dans...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de direction adjointNous recherchons un administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dans le cabinet comptable TOTEM Recruteur de talent.Rôle et responsabilitésSupport téléphonique : Offrir un appui téléphonique en appui à la réception.Supervision et gestion : Superviser et gérer le flux et la gestion...

  • Soutien Administratif

    5 months ago

    Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **INTRODUCTION** Chez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale - nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la revente de véhicules automobiles et récréatifs, et maintenant, nous sommes...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Boisbriand, Canada Clinique Tutorax Full time

    Qui sommes-nous? Tutorax est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’éducation afin d’offrir des services de tutorat, d’orthopédagogie et d’orthophonie à domicile ou dans les milieux scolaires, et ce, partout au Canada. Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) BILINGUE** à...

  • Administrateur de direction adjoint

    4 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de direction adjoint :ContexteNotre client, un cabinet comptable dynamique, est à la recherche d'un(e) administrateur de direction adjoint pour renforcer son équipe.ResponsabilitésOffrir un support téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de...

  • Administrateur de direction adjoint

    1 month ago

    Boisbriand, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de direction adjointÀ propos du posteNous recherchons un(e) administrateur de direction adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiallement orientée. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...

  • Receptionist-administrative Assistant

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Prologue Full time

    **Description de l'entreprise** Prologue, filiale du Groupe Renaud-Bray qui est reconnu comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada, est à la recherche d’un Adjoint administratif. Prologue diffuse et distribue en exclusivité les livres de langue française de plus de 200 éditeurs à travers le monde. Présente sur tous les segments de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    5 months ago

    Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...

  • Superviseur Adjoint Transport

    6 months ago

    Boisbriand, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...