Fleet Coordinator

**Job Brief**:
Gérer et soutenir les tâches administratives, budgétaires et de gestion des programmes selon les directives du gestionnaire de flotte de (Dyno Nobel Americas). Vous serez responsable de la gestion et du rôle d'expert concernant les actions de flotte CAN.

**Notre Compagnie**

Dyno Nobel, une filiale de Incitec Pivot Limited, est un important fournisseur d'explosifs industriels et de services d'abattage pour les industries minières, d'extraction en carrière, séismiques et de la construction. Dyno Nobel est renommé pour son excellent rendement en matière de sécurité et comme un fournisseur de produits explosifs et de services innovateurs, qui offrent ensemble une performance révolutionnaire pour ses clients.

**Ce que vous ferez**

En tant que Coordonnateur de la conformité de la Flotte, vous gérerez la conformité réglementaire qui comprend les fichiers de qualification des conducteurs, les heures de service et d'autres questions réglementaire ainsi que les opérations liées à la flotte au Canada. Le coordonnateur de la flotte est responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assurer des opérations efficaces et efficientes du département de la flotte. Les autres tâches comprennent:

- Tenir à jour les dossiers de qualification des conducteurs canadiens, y compris le dossier du conducteur (résumé), l'examen annuel de l'aptitude du conducteur, les divulgations d'accidents et de condamnations, les dossiers de toutes les mesures correctives et disciplinaires prises
- Gérer les copies des documents de formation et des certificats sur les marchandises dangereuses.
- Coordonner avec le gestionnaire du conducteur pour maintenir les dossiers de qualification du conducteur.
- Tenir à jour les audits des journaux de bord des conducteurs commerciaux et les dossiers d'infraction conformément à la réglementation canadienne.
- Vérifier les journaux de bord électroniques mensuels et informer les gestionnaires de site lorsque le journal de bord ne correspond pas aux feuilles de pointage.
- Suivre les ordres de travail manuels et créer des rapports de maintenance pour toutes les régions/sites avec le logiciel ARI Fleet Management.
- Gérez les ajouts, les suppressions ou les transferts de véhicules avec le logiciel ARI Fleet Management.
- Maintenir les dossiers des équipements en s'assurant qu'ils sont conformes et à jour
- Coordonner avec NCL Fleet Management pour maintenir les dossiers des conducteurs, les déclarations de taxes sur le carburant, les licences et les permis, etc.
- Générer des rapports mensuels sur le carburant pour tous les camions du plan d'immatriculation international (SAP).
- Préparer la déclaration trimestrielle de l'Association internationale de la taxe sur les carburants (IFTA) et de la taxe sur les carburants.
- Recueillir, examiner et corriger les factures mensuelles de la flotte et les transmettre aux comptes créditeurs pour traitement dans SAP.

**Ce que nous recherchons**
- Baccalauréat préféré.
- Bilinguisme en français et en anglais est requis
- 5 ans et plus d'expérience en gestion de flotte
- Maîtrise de l'utilisation du logiciel Microsoft Office
- Expérience dans SAP préférée.
- Capacité d'articuler et de présenter efficacement des documents complexes
- Capacité de se conformer aux licences et aux permis de la flotte canadienne.

**Avantages**
- Temps de vacances + congés payés
- Soins de santé + assurance-vie + AD&D
- REER + RPA (après 1 an d’emploi continu)
- Programme d'aide aux employés
- Collègues amicaux et solidaires

**Who We Are**

Dyno Nobel is a global leader in the commercial explosives industry. We provide innovative blasting solutions and quality explosives products throughout North America, Australia, and selected customers in the Asia Pacific.

Join us in everything that’s great about Dyno Nobel: OUR culture, OUR values, OUR commitment to safety, and most importantly our PEOPLE. This combination makes Dyno Nobel a terrific place to work.

Dyno Nobel is a subsidiary of Australian-based Incitec Pivot Limited. IPL's 4500 employees also manufacture and market industrial chemicals and fertilizer products & services to customers around the world

**What You'll Do**
- Ensure compliance with Canadian and international fleet requirements.
- Maintain Canadian driver qualification files including driver record (abstract), annual review of driver fitness, accident and conviction disclosures, records of all corrective and disciplinary action taken (Dyno Nobel Human Resources), and copies of dangerous goods training materials and certificates.
- Audit monthly electronic logbooks and advise site managers when logbook does not match time-cards.
- Audit monthly electronic logbooks and advise site managers on safety violations.
- Track manual work orders and create maintenance reports for all regions/sites with ARI Fleet Management software.
- Manage vehicles additions, deletions, or site trans